9 jed­no­du­chý­ch tri­kov v Exce­li, kto­ré ti zme­nia život

Jakub Jablonický / 28. februára 2017 / Tools a produktivita

zdroj: everypixels.com/DYIcreation

Aj keď Excel pou­ží­vaš pra­vi­del­ne, mož­no z neho nedos­tá­vaš toľ­ko, koľ­ko by si mohol. Tie­to jed­no­du­ché skrat­ky a fun­kcie by mal poznať kaž­dý.

Skáč z hárku na hárok pomocou Ctrl + PgDn a Ctrl + PgUp
1

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Prejdi na koniec stĺpca alebo riadku s Ctrl + Šípka

Každý vie, že šípkami sa dá pohybovať medzi bunkami. Ctrl ti pomôže, ak sa potrebuješ dostať ďalej a rýchlejšie.

2

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Pridaj Shift na označenie dát

Ctrl + Shift + Šípka označí všetko po najbližšiu prázdnu bunku v danom smere. 3_1

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Dvojklik na skopírovanie smerom dole

Na skopírovanie hodnoty alebo vzorca po celej dĺžke tvojho datasetu nemusíš ťahať myškou. Jednoducho dvakrát klikni na štvorček v pravom dolnom rohu bunky.

4

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Skratky na rýchle formátovanie hodnôt

Číslo s dvomi desatinnými miestami získaš pomocou Ctrl + Shift + !. Percentá pomocou Ctrl + Shift + %. Nič zložité.

5

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Uzamkni bunky s F4

Keď kopíruješ, niekedy chceš, aby sa s pozíciou menili aj vstupy. No niekedy chceš, aby sa niektoré vstupné hodnoty nemenili. V tom prípade musíš pred písmeno a číslo, ktoré chceš zamknúť, vpísať znak dolára. A to je obrovská strata času. Namiesto toho označ bunku, ktorú chceš vo vzorci uzamknúť, a stlač F4.

6

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Použi & na zlúčenie textu v rôznych bunkách

Tu máme dva stĺpce s menami a priezviskami. Pomocou & z nich môžeš vytvoriť stĺpec s plnými menami. Nezabudni vložiť medzeru. Tvoj vzorec potom bude vyzerať asi takto:

7_1

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Vyčisti text s LEFT, RIGHT a LEN

Tu máme skratky a názvy štátov spolu v jednej bunke. Pomocou funkcie LEFT môžeš vypísať prvé dva znaky zľava a vytvoriť tak stĺpec iba so skratkami.

8_1zdroj fotografií: businessinsider.com

Názvy štátov vypíšeš funkciou RIGHT. No namiesto toho aby si musel počítať znaky v každom názve, použiješ funkciu LEN, ktorá ich spočíta za teba.

8_2

zdroj fotografií: businessinsider.com

Kombináciou RIGHT a LEN potom vypíšeš všetky znaky, okrem prvých troch.

 

8_3

zdroj fotografií: businessinsider.com

 

Generuj náhodné čísla s funkciou RAND

Funkciou RAND() vygeneruješ náhodnú hodnotu medzi 0 a 1. Nepotrebuješ žiadne hodnoty v zátvorkách. Nové náhodné číslo sa vygeneruje po každom prepočítaní dokumentu. Môžeš prepočítanie spustiť klávesom F9 alebo jednoducho spraviť zmenu v dokumente.

9

zdroj fotografií: businessinsider.com

zdroj: businessinsider.com,   

Pridať komentár (0)