Poznáš Eisenhowerov Matrix? Táto metóda ťa naučí určiť si priority

Henrieta Balázsová

2. septembra 2018 o 07:00

Dwight David Eisenhower bol 34. prezidentom USA a práve jeho zásluhou boli v tom čase v USA prijaté mnohé populárne opatrenia ako napríklad obmedzenie štátnej kontroly v hospodárstve, zníženie daní, či regulácia miezd
Okrem toho však mal na starosti aj celú Kolumbijskú univerzitu, zaujímal sa o efektívne využívanie obnoviteľných zdrojov, no zastupoval aj niekoľko funkcií v armáde
Pýtaš sa, ako mohol byť takým úspešným a predsa všetko stíhať? Odpoveďou je jediné slovo: PRIORITY.

Unsplash

Dwight David Eisenhower bol 34. prezidentom USA a práve jeho zásluhou boli v tom čase v USA prijaté mnohé populárne opatrenia ako napríklad obmedzenie štátnej kontroly v hospodárstve, zníženie daní, či regulácia miezd
Okrem toho však mal na starosti aj celú Kolumbijskú univerzitu, zaujímal sa o efektívne využívanie obnoviteľných zdrojov, no zastupoval aj niekoľko funkcií v armáde
Pýtaš sa, ako mohol byť takým úspešným a predsa všetko stíhať? Odpoveďou je jediné slovo: PRIORITY.

Dwight Eisenhower mal v otázke priorít jasno. Práve vďaka tomu dokázal úspešne zastávať toľko funkcií a neustále sa niečomu venovať. Ak teda chceš získať viac času – či už preto, aby si mal viac priestoru na svoje koníčky, alebo by si chcel rozbehnúť nejaký vlastný biznis, tento model je pre teba ako stvorený. Svoj názov nesie po svojom tvorcovi a nazýva sa Eisenhowerov Matrix.

„Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je naliehavé je zriedka dôležité.“ – Dwight Eisenhower

Ako si si už iste mnohokrát všimol, dni si veľakrát zapĺňame úlohami, ktoré vlastne vôbec nie sú dôležité a v ničom nás neposúvajú ďalej. Zabúdame si totiž určiť priority, a práve s tým ti Eisenhowerov Matrix pomôže.

zdroj: unsplash.com

Zdroj: unsplash.com

Skôr, ako si túto metódu vyskúšaš však urob dve veci:

Popremýšľaj, aké sú tvoje životné ciele a napíš si ich na papier. Zahrň do nich ako tie krátkodobé (napr. vyhľadať si vyhovujúci jazykový kurz), tak aj dlhodobé (napr. stať sa interným prekladateľom v nejakej firme).
Na druhý papier si napíš všetky úlohy, ktoré by si mal v tebou určenom horizonte splniť. Je len na tebe, či pôjde o 1 deň, 1 týždeň či 1 mesiac. Nezabudni ale na nič, zoznam musí obsahovať ako tvoje pracovné úlohy, tak aj aktivity, ktorým sa venuješ vo svojom voľnom čase.

Následne si všetky úlohy (s prihliadnutím na svoje ciele) rozdeľ do 4 kategórií, ktoré Eisenhowerov Matrix určuje:

Dôležité a naliehavé: tieto sú tvojou prioritou, urob ich preto ihneď.
Menej naliehavé ale dôležité: tieto naplánuj. Zatiaľ ich nerob, no urči si, kedy ich urobíš.
Menej dôležité ale naliehavé: ak sa dá, deleguj ich.
Nenaliehavé a nedôležité: nerob ich vôbec.

Zdroj: thenextweb.com

Je pritom dokázané, že ľudia venujú väčšinu svojho času veciam, ktoré síce sú dôležité, ale nie naliehavé (3. oblasť). Tvojím cieľom by preto malo byť odstrániť úlohy, ktoré spadajú do 3. a 4. oblasti. Ak to dokážeš, zostane ti oveľa viac času na seba, na veci, ktoré máš rád a takisto na tie, na ktorých naozaj záleží.

Zdroj: thenextweb.com

Lifehacking