Pravidlá komunikácie medzi firmami a štátom sa menia. Ak budeš ignorovať túto stránku, môžeš mať problém

Už o niekoľko dní sa v slovenskom daňovom systéme definitívne uzatvorí jedna kapitola. Od 1. januára 2026 končí ex offo zastupovanie právnických osôb daňovým poradcom, teda mechanizmus, pri ktorom mohol správca dane firme bez jej žiadosti prideliť zástupcu, píše portál Kryptomagazín.

Pre podnikateľské prostredie ide o zásadnú zmenu, ktorá presúva zodpovednosť priamo na firmy. Ak nebudeš sledovať svoju elektronickú schránku, môžeš si problémy spôsobiť sám – a bez cudzej pomoci.

Čo je ex offo zastupovanie a prečo vzniklo

Inštitút ex offo zastupovania fungoval na Slovensku od roku 2017. Jeho cieľ bol pomerne pragmatický: umožniť správcovi dane viesť daňové konanie aj v prípadoch, keď bola firma nekontaktná, nemala štatutárny orgán alebo na výzvy štátu jednoducho nereagovala.

V takýchto situáciách mohol správca dane ustanoviť daňového poradcu ako zástupcu právnickej osoby, a to aj bez jej súhlasu. Tento poradca mal zabezpečiť komunikáciu, preberať písomnosti a umožniť pokračovanie konania.

Za celé obdobie fungovania dostala Slovenská komora daňových poradcov (SKDP) od správcov dane 192 žiadostí o navrhnutie ex offo zástupcu. Časom sa však ukázalo, že v realite digitalizovaného štátu tento nástroj stráca význam.

Digitalizácia štátu zmenila pravidlá hry

Hlavným dôvodom zrušenia ex offo zastupovania je skutočnosť, že právnické osoby majú zo zákona povinne aktivovanú elektronickú schránku na portáli slovensko.sk. Práve cez ňu dnes prebieha oficiálna komunikácia so štátom – vrátane daňových konaní.

zdroj: AI

Ak firma na správy nereaguje, neznamená to, že konanie stojí. Vďaka tzv. fikcii doručenia sa písomnosť považuje za doručenú aj vtedy, keď si ju neprečítaš. Správca dane tak môže pokračovať v konaní bez toho, aby musel zasahovať prostredníctvom tretích osôb.

Štát má navyše k dispozícii aj ďalší nástroj. Bývalí štatutári majú zákonnú povinnosť poskytovať správcovi dane primeranú súčinnosť za obdobie, počas ktorého firmu viedli. Aj to výrazne znižuje potrebu ustanovovať externého zástupcu.

Prečo sa inštitút ruší

Zrušenie ex offo zastupovania neprišlo náhodou. Dlhodobo ho presadzovala Slovenská komora daňových poradcov, ktorá upozorňovala na to, že ide o administratívne náročný a málo efektívny mechanizmus.

„Zrušením zastupovania daňovým poradcom ex offo sa odstráni zbytočná administratívna záťaž, keďže poradcovia museli tieto služby fakturovať bez toho, aby ich daňové subjekty reálne požadovali,” uviedla tajomníčka Slovenskej komory daňových poradcov Adriana Horváthová.

Podľa nej ide o logický krok, ktorý zohľadňuje súčasné možnosti elektronickej komunikácie a zároveň zjednodušuje procesy nielen na strane štátu, ale aj na strane podnikateľov. Zmena sa realizuje prostredníctvom zákona o evidencii tržieb, ktorý zároveň novelizuje Daňový poriadok.

Zmena nenastane automaticky zo dňa na deň

Hoci zákon začne platiť od 1. januára 2026, ex offo zastupovanie neskončí všetkým firmám automaticky v jeden deň. Rozhodujúce budú prechodné ustanovenia.

Daňový poradca prestane pôsobiť ako ex offo zástupca až doručením rozhodnutia správcu dane o zrušení zastúpenia. Každý prípad sa bude posudzovať individuálne. „Znamená to, že zrušenie nebude automatické k 1. januáru 2026, správca dane posúdi každý prípad individuálne,” avizuje Horváthová. Do momentu, kým správca dane takéto rozhodnutie vydá, zostáva v platnosti pôvodný režim .

Čo znamená zrušenie ex offo pre firmy v praxi

Po ukončení ex offo zastupovania sa komunikácia presúva výlučne na firmu samotnú. Správca dane bude komunikovať priamo cez elektronickú schránku právnickej osoby, prípadne s jej zvoleným zástupcom na základe plnej moci. Zodpovednosť je teda jasne daná.

„Plná zodpovednosť za preberanie elektronických správ a reagovanie na výzvy správcu dane bude na strane právnických osôb,” dodáva Horváthová.

Pre podnikateľov to znamená jediné: ignorovanie elektronickej schránky, respektíve pošty v nej, sa im môže veľmi rýchlo vypomstiť. Neprečítaná správa totiž neznamená, že problém neexistuje – práve naopak, môže spustiť daňové konanie bez ich vedomia.

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska