Štát mení pravidlá: Firmy čaká e-fakturácia, platení „digitálni poštári“ a pokuty až do 100 000 eur

Od roku 2027 čaká firmy na Slovensku zásadná zmena, ktorá zasiahne každodenné fungovanie podnikania. Elektronická fakturácia sa stane povinnosťou pre všetkých platiteľov DPH a spolu s ňou prichádza aj nový systém doručovania faktúr cez tzv. digitálnych poštárov. S informáciou prišiel portál Denník N.

Povinné e-faktúry aj digitálne doručovanie

Ak podnikáš ako platiteľ DPH, od januára 2027 budeš musieť vystavovať aj prijímať faktúry výhradne v elektronickej podobe. Ako sme ťa už informovali, nepôjde pritom len o PDF dokumenty – štát zavádza jednotný štruktúrovaný formát, ktorý umožní automatizované spracovanie údajov.

Zároveň si budeš musieť zabezpečiť systém, cez ktorý faktúry odošleš a prijmeš. Túto úlohu budú plniť certifikovaní poskytovatelia, označovaní ako digitálni poštári. Za ich služby si podnikatelia zaplatia.

Zaujímajú ťa téma Peniaze & Financie?

Áno Nie

Prečítaj si článok: Banky znižujú úrokové sadzby hypoték

Reklama

Prečítaj si článok

Reklama

Prečítaj si článok

Teraz je ten správny čas začať vyjednávať, zhodujú sa odborníci

Nový režim sa nebude zavádzať do praxe naraz. Už v roku 2026 plánuje Finančná správa SR spustiť dobrovoľnú fázu, počas ktorej si firmy budú môcť systém otestovať. Povinné používanie príde o rok neskôr.

Zmeny sa dotknú aj cezhraničných transakcií, štát chce dáta okamžite 

Rozšírenie systému príde v ďalšej fáze. Od júla 2030 budeš musieť používať elektronické faktúry aj pri cezhraničných obchodoch. S tým súvisí ďalšia zásadná novinka – zrušenie súhrnného výkazu DPH. Tento dokument plánuje štát nahradiť práve digitálnym oznamovaním údajov v reálnom čase.

Jedným z hlavných cieľov zmien je, aby mala Finančná správa SR prístup k údajom z faktúr prakticky okamžite. To jej má umožniť presnejšie kontroly a efektívnejší výber DPH. Podľa dôvodovej správy Ministerstva financií SR sa zavádza aj povinnosť elektronicky oznamovať údaje o dodaniach tovarov a služieb v reálnom čase.

Náklady za štyri roky klesli zo 17,6 milióna na 6,2 milióna eur 

Finančná správa SR pred podpisom zmluvy prepracovala pôvodný návrh systému. Výsledkom je výrazné zníženie nákladov – zo 17,6 milióna eur na 6,2 milióna eur za štyri roky. Úspory priniesli najmä zmeny v architektúre projektu, napríklad rozhodnutie, že časť služieb budú zabezpečovať jednotlivé subjekty decentralizovane. Iba pri obstaraní adresára príjemcov faktúr štát ušetril 7,4 milióna eur.

„Pri príprave projektu sme dôsledne analyzovali dostupné riešenia na trhu aj v zahraničí. Výsledkom je efektívnejší model, ktorý šetrí verejné financie a zároveň zachováva vysokú kvalitu služieb. Elektronická fakturácia zároveň patrí medzi kľúčové opatrenia Akčného plánu boja proti daňovým únikom, ktorý dôsledne plníme, pričom od jej zavedenia očakávame výrazné zlepšenie výberu daní,“ uviedol prezident Finančnej správy SR Jozef Kiss. 

Firmy čaká menej administratívy, štát predpokladá vyšší výber daní

Nový systém má podľa štátu zjednodušiť spracovanie faktúr. Jednotný formát umožní ich automatické načítanie do účtovných systémov, čím odpadne manuálne prepisovanie údajov. Finančná správa SR zároveň očakáva vyšší výber DPH. Odhady hovoria o sume až 300 miliónov eur ročne, ktorú môže štát získať vďaka lepšej kontrole a dostupnosti dát.

Na Slovensku už dnes pôsobí približne 25 poskytovateľov elektronickej fakturácie. Viacerí z nich prechádzajú certifikáciou v európskej sieti Peppol a zapájajú sa do pripravovaného systému.

Traja zo štyroch Slovákov si myslia, že rozumejú financiám: Realita je však úplne iná

Podľa informácií slovenských daniarov aktuálne prebieha aj akreditácia desiatok slovenských aj zahraničných subjektov, ktoré chcú poskytovať služby digitálneho doručovania faktúr. Softvérové firmy zároveň pracujú na riešeniach, ktoré umožnia spustenie testovacej fázy už v máji 2026 a následnú pilotnú prevádzku v reálnych podmienkach.

Hrozia aj vysoké pokuty

S povinnou elektronickou fakturáciou prichádzajú aj nové sankcie, ktoré môžu výrazne zasiahnuť podnikateľov. Kľúčovou povinnosťou totiž nebude len vystaviť a prijať e-faktúru, ale aj oznámiť údaje z nej Finančnej správe SR – a to prakticky okamžite.

Ako sme ťa už informovali, základná hranica sankcie môže predstavovať 10 000 eur. V prípade opakovaného porušenia zákona však pokuta narastie až na 100 000 eur. 

Zákon však počíta aj so situáciami, keď podnikateľ spraví chybu neúmyselne. Ak ju bezodkladne opravíš alebo preukážeš, že problém vznikol na strane poskytovateľa služby – teda digitálneho poštára – pokute sa môžeš vyhnúť. Nový systém tak výrazne zvyšuje dôraz na presnosť údajov a technickú pripravenosť. Každá chyba v procese fakturácie sa totiž môže okamžite premietnuť do komunikácie so štátom.

Pre podnikateľov to v praxi znamená jediné – menej priestoru na chyby, ale aj vyššie nároky na systémy a procesy, ktoré budú musieť fungovať spoľahlivo od prvého dňa.

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska