4 praktické tipy, ako vrátiť zamestnancov späť do práce – urobte na nich back to office kampaň!

Aj vaša firma má zamestnancov stále na home office? Prieskumy z celého sveta naznačujú, že viac ako polovica z tých, ktorí pracovali na home office, si na domáce pohodlie zvykli natoľko, že by sa na pracovisko najradšej nevrátili.

Posledné roky pandémie boli náročné a vyčerpávajúce. Osobná komunikácia však nechýbala len v súkromnej sfére. V práci sa potrápili hlavne väčšie tímy, a doma s time managementom zas tí, ktorým home office z hľadiska plánovania svojich pracovných povinností jednoducho kvôli ich povahe nevyhovuje a pre svoju efektivitu a výkon potrebujú osobný kontakt a prísnejšie pracovné prostredie.

Avšak s uvoľňovaním pandemických opatrení je tu čas vrátiť sa plne či čiastočne do práce.

Osobný kontakt posilní tímového ducha a podporí v zamestnancoch pocit spolupatričnosti, v neposlednom rade vytvára medzi kolegami aj priateľstvá. Nie je preto dobré ho nadobro vynechať. Ako však dostať zamestnancov späť do práce?

Vyspovedali sme FARMOVE do práce, člena skupiny FARMOVE, ktorí sa zaoberajú hlavne donáškou čerstvého ovocia do firiem (ale aj zdravých snackov, raňajok či iných produktov) ako benefit pre zamestnancov.

Prinášame vám 4 jednoduché tipy od FARMOVE do práce, ako urobiť na svojich zamestnancov „back to office“ kampaň!

1. VIZUÁLNE PRVKY PRE ZÚTULNENIE PRIESTOROV + WELCOME BACK EVENT

Ak ste zamestnanec a máte na starosti internú komunikáciu, navrhnite nadriadenému skrášlenie spoločných priestorov a kancelárii. Prvky ako kvety, štýlové koberce namiesto holých podláh, nové svietidlá či interiérové doplnky priestor zútulnia a budú pripomínať domov.

Zmeny odfoťte a odkomunikujte zamestnancom cez intranet, e-maily či sociálne siete, aby sa mohli tešiť do práce. Ako bonus zarámujte na viditeľné miesto milé privítania pre zamestnancov.

zdroj: Farmove

Pre zamestnancov môžete pripraviť aj event – welcome večierok, priestory doplňte o balóny, ktoré evokujú radosť, prípadne lacné LED svetielka voľne visiace na stene a pod.

Ak si môžete dovoliť investovať viac, do kancelárie umiestnite pohodlný gauč či kreslá, vrátane stolíka. Takto vytvoríte hoc i malú oddychovú zónu na kávovú/čajovú/snack prestávku.

Navyše môžete zamestnancom komunikovať výzvu, aby si z home officu priniesli niečo vlastné, čo im pracovné priestory ešte viac zútulní – napríklad fotky, vankúšik, obľúbenú kvetinu či šálku.

• Uvítací banner „Vitajte v práci“
• Kvety
• Interiérové doplnky
• Nové osvetlenie, LED svetielka a welcome back event
• Balóny, LED svetielka
• Oddychové zóny
• Výzva zamestnancom – doneste si niečo vlastné

2.PRAVIDELNÉ TEAM BUILDINGOVÉ AKTIVITY

Znovuvytvorte vzťahy medzi kolegami cez teambulding. Nájdite si  čas a choďte na kávu alebo si urobte firemný večierok. Na večierku môžete urobiť napríklad aj tombolu, v ktorej vyhrá každý. Ako na to? Požiadajte svojich zamestnancov, aby každý z nich niečo do tomboly priniesol – takto sa prekvapenia vymenia medzi všetkými. Darčeky uložte na jedno miesto a počas večierku žrebujte mená zamestnancov. :)

• Spoločná večera či obed mimo pracoviska
• Tombola s výhrou pre každého
• Večierok na pracovisku
• Zahrajte sa na večierku hry – napríklad Aktivity hru, ktorej cieľom je opísať, nakresliť alebo cez pantomímu predviesť pojem z kartičky v časovom limite

3.BENEFITY (LEN) NA PRACOVISKU

Pripomeňte alebo doplňte zamestnancom také benefity, ktoré dostanú len na pracovisku. Podľa prieskumov sú najobľúbenejšie:

1. Benefit ovocia na pracovisku

Doprajte zamestnancom  čerstvé ovocie na pracovisku. Vďaka ovociu či zelenine sa budú cítiť ľahšie, zdravšie a dáte im jasný signál, že vám záleží na ich zdraví a pohode. Zdravá strava redukuje stres a všeobecne sa po nej človek cíti lepšie ako po ťažkej strave. S týmto vám vie raz-dva pomôcť aj FARMOVE do práce, ktorý dodávajú ovocie aj ku nám do StartitUp – www.farmovedoprace.sk a navyše môžete teraz získať ukážkovú debničku do vašej práce zdarma!

Vyskúšať debničku zdarma môžete tu

zdroj: Farmove

2.Pravidelné spoločné raňajky – napríklad raňajkové stredy

3.Masáže priamo na pracovisku (stačí 15 minút masáže krčnej chrbtice a hneď je celý tím osviežený)

4.Zdravé dni v práci plné zdravej stravy, napríklad aj s výzvou – “dnes chodíme iba po schodoch, dnes ideme do práce bez auta,…”, alebo „dnes doma odložíme mobil a oddychujeme“ a podobne.

5.Výuka jogy či fyzioterapia priamo na pracovisku

Pozvite odborníka či inštruktora do práce a urobte si „zdravý deň“. Ponúknite navyše zamestnancom lokálne šťavy na doplnenie vitamínov a energie a čerstvé ovocie a zeleninu, aby si vyskúšali, ako sa budú perfektne cítiť, ak si v práci trošku zacvičia a navyše zjedia niečo zdravé.

Inštruktor môže zamestnancom ukázať, ako správne sedieť, ako si robiť krátke rozcvičky priamo v práci, a predísť tak problémom zo sedavého zamestnania. Môžete sa spoločne naučiť dychové či relaxačné cvičenia, ktoré využijú v práci aj doma.

Ak si to môžete dovoliť, sľúbte  zamestnancom pri návrate na pracovisko ďalšie relaxačné aktivity, ktoré všetci po pandémii tak potrebujú. Môže to byť príspevok na wellness, pohybové aktivity (joga, posilňovňa) či napríklad na zábavu – kino a pod.

• Yoga
• Fyzioterapia
• Iné príspevky na wellness či zábavu

zdroj: Farmove

4.AROMATERAPIA

Povzbudí psychiku a zlepší náladu. Vyskúšajte prírodné vonné oleje ako litsea cubeba, limeta, citrón a mnohé iné, ktoré povzbudia myseľ. Oleje nakvapkajte na handričku a nechajte voľne vyparovať, alebo si zaobstarajte difuzér, ktorý navyše jemne zvýši vlhkosť v miestnosti (suchý vzduch na pracovisku zdraviu tiež neprospieva).

Ďakujeme za tipy od FARMOVE do práce. Skúste aj vy urobiť na zamestnancov takúto komplexnú kampaň “back to the office“ a určite budú nadšení, že sa o nich staráte, odnesú si z práce príjemné zážitky a utužia váš pracovný kolektív.