Zostáva necelý mesiac: Nesplnenie povinnosti ťa môže stáť až 100 000 eur

Digitalizácia podnikania naberá konkrétne kontúry. Elektronická fakturácia sa čoskoro stane realitou a prvé firmy si ju budú môcť vyskúšať dobrovoľne už v máji 2026. Povinné uvedenie do praxe príde od 1. januára 2027, no času na prípravu rýchlo ubúda. Ak podnikáš, táto zmena sa ťa s veľkou pravdepodobnosťou čoskoro dotkne.

Čo sa mení a prečo

Elektronická fakturácia je súčasťou európskej iniciatívy ViDA (VAT in the Digital Age), ktorej cieľom je modernizovať výber DPH a zjednotiť pravidlá v rámci EÚ, informuje portál Finančnej správy. Nový systém má zároveň obmedziť daňové podvody a zlepšiť kontrolu nad finančnými tokmi.

Ako sme ťa už informovali, od roku 2027 budeš musieť faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať v elektronickej podobe – a to v štruktúrovanom formáte, nie ako obyčajné PDF. Dáta z faktúr sa budú spracúvať automatizovane a Finančná správa k nim získa prístup prakticky v reálnom čase. 

zdroj: Freepik/Drazen Zigic

Koho sa povinnosť týka

Zmena zasiahne široké spektrum podnikateľov. Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa bude týkať všetkých platiteľov DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľom. Nezáleží pritom na veľkosti firmy – dotkne sa aj živnostníkov – napríklad remeselníkov, účtovníkov či IT dodávateľov.

Dôležitá novinka: elektronické faktúry bude musieť prijímať každý podnikateľ, aj ten, ktorý nie je platiteľom DPH. To znamená, že ak si napríklad malý podnikateľ a dostávaš faktúry za energie alebo služby, musíš byť pripravený na digitálny formát. Naopak, bežných ľudí sa zmena netýka. Pri nákupoch pre osobnú spotrebu zostáva všetko po starom.

Ako bude fungovať doručovanie

Kľúčovú úlohu v systéme zohrávajú tzv. digitálni poštári – certifikovaní poskytovatelia, ktorí zabezpečia odosielanie a prijímanie faktúr. Faktúra tak nepôjde e-mailom, ale cez digitálnu sieť priamo do systému odberateľa.

Ak používaš účtovný softvér, ten sa môže prepojiť s digitálnym poštárom a celý proces prebehne automaticky, píše portál Finančný kompas. Ak nie, využiť môžeš jednoduchšie riešenia – napríklad webové alebo mobilné aplikácie fungujúce podobne ako e-mail.

Ako sa na novinky pripraviť už teraz

Finančná správa SR odporúča začať čo najskôr. Základné kroky sú jasné:

• over si u dodávateľa softvéru, či bude podporovať e-faktúry,
• prever si, či je tvoj účtovník pripravený na digitálne spracovanie,
• vyber si digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov.

„Základným krokom je overiť si u svojho účtovníka alebo dodávateľa ekonomického a účtovného softvéru, či ich riešenie bude vedieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a zároveň komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby, teda digitálnym poštárom,“ odporúča generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič. Dobrovoľne sa do systému môžeš zapojiť už od mája 2026, čo ti pomôže odhaliť prípadné problémy v predstihu.

Podnikatelia bijú na poplach: Zavedenie e-faktúr sa môže skončiť fiaskom podobným e-kase

Pozor na pokuty: Môžu byť likvidačné

S novým systémom prichádzajú aj prísne sankcie. Nestačí len vystaviť a prijať faktúru – musíš aj správne a načas odoslať údaje Finančnej správe SR. Základná pokuta môže dosiahnuť 10 000 eur. Pri opakovanom porušení sa môže vyšplhať až na 100 000 eur.

Zákon však myslí aj na chyby – ak problém rýchlo opravíš alebo preukážeš, že vznikol na strane poskytovateľa, sankcii sa môžeš vyhnúť.

Čítaj viac z kategórie: Zaujímavosti