Ako funguje fakturovanie z mobilu a aké sú jeho výhody?

Vystaviť faktúru hneď po obchodnom stretnutí alebo skontrolovať úhradu počas čakania na vlak. Ak s mobilnou fakturáciou nemáte skúsenosti, prečítajte si, ako funguje v praxi a s čím všetkým pomáha podnikateľom.

Fakturačné aplikácie zvyčajne vznikajú ako mobilné verzie online fakturačných programov. Ak rovnako ako desiatky tisíc podnikateľov používate cloudový iDoklad, môžete s ním pracovať z počítača aj z mobilu. Dáta sa neprestajne synchronizujú, takže hneď ako na mobile vystavíte faktúru, okamžite sa prepíše aj do webovej verzie.

Ak ste zvyknutí na webovú verziu fakturačnej aplikácie, v mobilnej aplikácii ju nájdete v jednoduchšom rozhraní a so všetkými kľúčovými funkciami. V mobilnej verzii iDokladu sú napríklad tieto funkcie:

• vystavovanie faktúr, zálohoviek, dobropisov alebo cenových ponúk,
• odosielanie dokladov klientom,
• skenovanie prijatých faktúr pomocou QR kódov,
• prehľad vystavených a prijatých faktúr,
• evidencia úhrad,
• vyhľadávanie a editácia v adresári,
• úprava položiek v cenníku
• a komunikácia so zákazníckou podporou.

Faktúru vystavíte skôr, než príde výťah

Hlavná výhoda mobilnej fakturácie spočíva v jej jednoduchosti a pohodlí. Keď ste napríklad na stretnutí uzavreli obchod a cestou späť čakáte na výťah, môžete klientovi vystaviť a odoslať zálohovú faktúru. Aplikácia za vás väčšinu údajov do faktúry vyplní, vy iba vyberiete klienta z adresára a položku z cenníka. Môžete si tiež nastaviť automatický e-mail, v ktorom za vás aplikácia doklad odošle.

Ak program na faktúry eviduje všetky vaše príjmy a výdavky, pomôže vám čítačka QR kódov, ktorá je súčasťou aplikácie. Jednoducho namierite fotoaparát na faktúru, načítate QR kód a hneď sa vám platba premietne do výdavkov.

Keď budete chcieť skontrolovať, ako sa darí vášmu podnikaniu, vytiahnete mobil a v prehľadnom grafe uvidíte svoje príjmy a výdavky, vrátane preplatených a nepreplatených faktúr. To sa hodí napríklad vtedy, keď chcete pred stretnutím skontrolovať príjmy za posledný kvartál.

Fakturačné aplikácie pomáhajú hlavne tým podnikateľom, ktorí behajú zo stretnutia na stretnutie, nemajú stále pri sebe počítač alebo chcú mať papierovanie rýchlo vybavené, aby sa mohli venovať rodine.

Tip: Vyskúšajte si fakturovanie z mobilu zadarmo

Ak si chcete fakturovanie v aplikácii vyskúšať, zvoľte iDoklad, v ktorom vystavíte akúkoľvek faktúru do minúty. Appka funguje pre iOS aj Android. Všetky funkcie mobilného iDokladu poriadne preveríte počas 60 dní, ktoré máte zadarmo. Keď sa vám bude páčiť, môžete prejsť na základné predplatné iDokladu, ktoré stojí 4,16 € mesačne. Jeho súčasťou je aj mobilná aplikácia.