Budúcnosť kancelárskych priestorov očami odborníka

Svet kancelárií prechádza neustálym vývojom. Obzvlášť uplynulé obdobie predstavovalo výzvu pre celý trh. Starostlivosť o spokojnosť zamestnancov sa stala dôležitejšou, než kedykoľvek predtým. Najmä oblasť ochrany zdravia pri práci nabrala na sile. K téme sa vyjadril Michal Kolesár, konateľ spoločnosti CAPEXUS SK.

Dôraz sa aktuálne kladie na kultúru pracoviska a interakciu zamestnancov. Čoraz viac sa preferuje zdieľanie pracovného miesta. V úvode sa možno táto myšlienka javí ako komplikovaná, ale s odstupom zavedeného prístupu si takmer všetci pochvaľujú.

Zvyšuje sa spolupráca jednotlivých oddelení, dochádza k vzájomnému pochopeniu problematiky čím sa urýchľuje odstránenie priebežných chybných rozhodnutí jednotlivcov.

Dôležité je však prispôsobiť pracovisko podnetom od zamestnancov. Priama komunikácia a ich vypočutie sa odrazí na konečnom výsledku.

Aktuálne sú preferované skôr malé zasadacie priestory (maximálne pre 6 osôb). Čoraz vyhľadávanejšie sú miestnosti na relax, či voľnú debatu. Tým nemyslím športovisko na pracovnej pôde, ale lunch zóny s dobrou kávou, či ovocím na nabudenie energie.

Ak to kultúra spoločnosti umožňuje, snažíme sa vyhýbať chodbám a neefektívnym priestorom. Pozitívnym vedľajším efektom je získanie voľného priestoru pre možnosť vytvorenia atraktívnych, menej formálnych zón podporujúcich relax, či jednoduché športové vyžitie sa.

zdroj: CAPEXUS SK

zdroj: CAPEXUS SK

Osvojme si pojem UDRŽATEĽNÁ KANCELÁRIA

Trvalá udržateľnosť je často skloňovaný pojem, ktorý zahŕňa zodpovedné využívanie zdrojov a ich zachovanie pre ďalšie generácie. Táto problematika sa premietla za posledné obdobie aj do trhu nehnuteľností. Udržateľné budovy sú postavené s dôrazom na kvalitné materiály, uhlíkovú neutralitu, úspornosť a hospodárenie s vodou.

Do budúcnosti možno očakávať, že trh bude ovplyvňovať aj správne hospodárenie budov. Certifikát úspornosti sa tak stane nielen marketingovou výhodou, ale i nutnosťou. Práve táto oblasť výrazne zasahuje do vizibility kancelárskych priestorov.

Už sa to deje

Zo skúsenosti vyplýva, že aktuálne už nestačí ponúknuť klientom do kancelárie len odpadkové koše na triedenie. Nároky sa stupňujú a je preto dôležité držať krok s dobou. S postupnými inováciami je však náležite nevyhnutná osveta aj samotných zamestnancov, ktorí priamo užívajú kancelárske priestory, s prvkami, ktoré podporujú udržateľné pracovné prostredie.

Príkladom modernej kancelárie je automatické zhasínanie svietidiel, regulovanie vykurovania, filtrácia vzduchu, či šetrenie vody. Samotné technológie sú veľmi nápomocné pri podpore udržateľného prostredia. Čo sa v úvode môže javiť ako nákladná položka pre nájomcu/zamestnávateľa, môže o niekoľko mesiacov priniesť úspory pre spoločnosť.

zdroj: CAPEXUS SK

Skratka ESG zahŕňa tri oblasti – Environment, Social a Governance. Ide o systém udržateľného investovania, ktoré má za cieľ zodpovedné budovanie našej budúcnosti.

Environment – zohľadňuje uhlíkovú stopu a snaží sa ju minimalizovať. V praxi to zahŕňa napríklad využívanie obnoviteľných zdrojov, triedenie odpadu, využívanie ekologických produktov a služieb, či zavádzať udržateľné obaly.

Social – projekt by nikdy nemal ohrozovať alebo škodiť žiadnym ľuďom alebo zvieratám. Rozvoj spojený s daným projektom nesmie mať negatívny vplyv na komunitu. Spokojní zamestnanci prinášajú spoločnosti vyššiu efektivitu a výkonnosť, a tým aj vyššie zisky. Tento bod je možno náročnejší z pohľadu interného nastavenia firmy, ale po prekonaní obáv sa úspech dostaví v podobe priazne zamestnancov i verejnosti.

Governance – v rámci riadenia by spoločnosť mala používať presné a transparentné účtovné metódy.

Všetky inovácie a zmeny v spoločnosti je potrebné zavádzať postupne a s ohľadom na zamestnancov. Dôležitá je komunikácia a odborná príprava predovšetkým na manažérskych úrovniach. Výsledkom je potom pracovné prostredie, ktoré dýcha nie len novotou, ale tiež správnym ekologickým prístupom.

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska