Overovanie podpisov čaká veľká zmena. Po 20 rokoch prichádzajú nové pravidlá

Po viac ako dvadsiatich rokoch prichádza zásadná reforma osvedčovania listín a podpisov. Cieľom je zjednotiť pravidlá, odstrániť rozdiely v praxi úradov a priniesť viac právnej istoty pre samosprávy aj občanov samotných.

Nové pravidlá jasne rozdeľujú kompetencie medzi obcami, okresnými úradmi a notármi, stanovujú jednotné náležitosti osvedčovacích doložiek a presnejší postup pri osobách, ktoré nevedia čítať alebo písať. Zmeny sa dotknú aj dokumentov určených na používanie v zahraničí, pre ktoré budú platiť prísnejšie zákonné požiadavky. Reforma má zjednodušiť bežné administratívne úkony a zároveň zvýšiť ich dôveryhodnosť doma aj v zahraničí.

Zmena v podpisoch prišla po 20 rokoch

Vláda minulý týždeň (15. októbra 2025) schválila návrh nového zákona o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý má odstrániť nejasnosti doterajšej úpravy z roku 2001 a zjednotiť prax obcí, miest, mestských častí a okresných úradov.

Účinnosť má vstúpiť do platnosti v marci 2026. Cieľom je posilniť právnu istotu občanov aj osvedčujúcich orgánov a zaviesť jasné kompetencie a kontrolu štátneho dozoru.

Nová úprava zavádza podľa portálu Peniaze.sk presné pravidlá pre evidenciu a priebeh osvedčovania. Ministerstvo vnútra zverejní vzor osvedčovacej knihy pre zhodu listín a pravosť podpisov, aby všetky úrady viedli záznamy jednotne. Každé osvedčenie dostane samostatný zápis a knihy sa budú archivovať desať rokov.

Zákon určuje aj jednotný text osvedčovacej doložky, ktorý už nebude možné dodatočne meniť. Ak má dokument viac listov, zviaže sa trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky a zabezpečí pečiatkou úradu.

zdroj: Archív Canva

Aj pre pacientov či negramotných

Tvorcovia novely zákona mysleli sa aj na ľudí, ktorí sa na úrad nedostanú. Osvedčenie podpisu môže prebehnúť mimo úradných miestností, napríklad v nemocnici, zariadení sociálnych služieb či v domácnosti žiadateľa.

Pri osobách, ktoré nemôžu čítať alebo písať, musí byť obsah listiny sprostredkovaný inou osobou, prístrojom alebo špeciálnou pomôckou. O spôsobe sa urobí záznam v knihe. Osvedčujúca osoba nezodpovedá za obsah listiny, ale za to, že úkon prebehol podľa zákona.

Opozícia spochybňuje financovanie 13. dôchodkov. Minister Tomáš sľubuje zachovanie príspevku napriek kritike

Reforma osvedčovania prináša jednotné pravidlá, pevné postupy a dostupnejšiu službu aj mimo úradu. Občan získa jasný návod, kedy ísť na obec či okresný úrad a kedy musí osloviť notára (najmä pri listinách do zahraničia).

Zavedené vzory, archivácia a dohľad štátu majú obmedziť nejednotnú prax a omyly. Od nadobudnutia účinnosti v roku 2026 má byť na zmeny pripravená štátna správa aj verejnosť. Doložky, viazanie viaclistových dokumentov a osvedčovacie knihy s desaťročným archívom posilnia právnu istotu občanov vykonávajúcich právne kroky. 

Čítaj viac z kategórie: Ekonomika