Slovenských podnikateľov čaká zásadná zmena. Hrozia im pokuty až do 100 000 eur

Slovenských podnikateľov významná zmena – povinná elektronická fakturácia. Novela zákona o DPH, ktorá je aktuálne v legislatívnom procese, zavádza systém e-faktúr pre všetky tuzemské dodania tovarov a služieb. Táto zmena sa dotkne nielen platiteľov DPH, ale aj všetkých, ktorí od nich faktúry prijímajú.

E-faktúra nie je obyčajné PDF ani naskenovaný dokument. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML podľa európskeho štandardu EN16931 (UBL). Hlavný rozdiel spočíva v tom, že obsahuje údaje zapísané spôsobom, ktorý dokáže účtovný systém automaticky spracovať bez ručného prepisovania, informuje portál podnikajte.sk.

Obsahovo sa e-faktúra od bežnej faktúry príliš nelíši – stále musí obsahovať údaje dodávateľa a odberateľa, poradové číslo, dátum vyhotovenia, množstvo tovaru, sadzby dane a ďalšie náležitosti, ktoré vyžaduje zákon o DPH.

Kto musí e-faktúry vystavovať a kto prijímať 

Povinnosť vystavovať e-faktúry budú mať všetci platitelia DPH od 1. januára 2027. Prijímať ich však musí každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou. To zahŕňa živnostníkov, osoby so slobodnými povolaniami (advokáti, notári, architekti, umelci), samostatne hospodáriacich roľníkov a dokonca aj osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.

Elektronická fakturácia sa zatiaľ vzťahuje len na transakcie medzi podnikmi (B2B) a medzi podnikmi a verejnou správou (B2G). Faktúry pre spotrebiteľov (B2C) zatiaľ zostávajú v pôvodnej forme.

E-fakturácia v praxi

Kľúčovú úlohu v systéme e-fakturácie budú zohrávať tzv. „Digitálni poštári“ – sprostredkovatelia služieb, ktorí zabezpečia doručenie e-faktúry správnemu príjemcovi. Každý podnikateľ si bude musieť zazmluvniť takéhoto poskytovateľa služieb.

Faktúry sa budú odosielať a prijímať buď cez účtovný program, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu „Digitálneho poštára“. Malým firmám, ktoré vystavujú len niekoľko desiatok faktúr, postačí konto v aplikácii, odkiaľ si budú môcť faktúry sťahovať a posielať ich účtovníkovi, prípadne mu udelia priamy prístup.

Ekonóm odhalil tajomstvo vyšších platov: Drž sa týchto dvoch rád a zarobíš viac

Prechodné obdobie a príprava

Dobrou správou je, že bude existovať ročné prechodné obdobie od 1. januára 2026 do 1. januára 2027, počas ktorého si podnikatelia môžu systém dobrovoľne vyskúšať. Na jar 2026 bude na portáli Finančnej správy SR zverejnený zoznam certifikovaných poskytovateľov služieb „Digitálnych poštárov“.

Slovenskí daniari už teraz spolupracujú s dodávateľmi účtovných systémov na implementácii podpory e-faktúr. Podľa informácií Finančnej správy SR už 85 % dodávateľov účtovného softvéru začalo s prípravou na tzv. Peppol Ready fázu, ktorá predstavuje technickú pripravenosť na bezpečnú elektronickú výmenu faktúr.

Čo sa týka nákladov, finančné riaditeľstvo predpokladá, že mesačné predplatné aplikácie „Digitálneho poštára“ bude stáť približne 5 až 12 eur, čo zodpovedá priemeru v Európskej únie. Niektorí poskytovatelia môžu ponúkať aj model platby za počet odoslaných faktúr.

Sankcie a povinnosti

S e-faktúrou prichádza aj nová povinnosť – v čase vyhotovenia faktúry musí podnikateľ oznámiť údaje z faktúry Finančnej správe SR. Toto oznámenie bude prebiehať automaticky prostredníctvom „Digitálneho poštára“.

Ak by podnikateľ údaje nenahlásil, nahlásil nesprávne alebo po stanovenom termíne, môže dostať pokutu až do výšky 10 000 eur, pri opakovanom porušení to môže byť až 100 000 eur. Ak však podnikateľ urobí chybu omylom a hneď ju opraví, alebo ak preukáže, že jeho „Digitálny poštár“ zlyhal, pokutu nedostane.

Od 1. júla 2030 sa zároveň zrušia kontrolné výkazy, keďže údaje z faktúr budú automaticky posielané Finančnej správe SR v takmer reálnom čase. Všetky informácie o elektronickej faktúre nájdeš na webe info-efaktura.sk.

Čítaj viac z kategórie: Financie a kryptomeny