Renomovaný psychológ: Zabudni na chaos a zložité plánovanie, tento jednoduchý trik ti ušetrí celé hodiny práce

Možno to poznáš aj ty – tvoj deň je zaplnený drobnými úlohami a neustálym pohybom, no keď večer zatváraš notebook, máš pocit, že tie skutočne dôležité projekty sa nepohli ani o milimeter. Väčšina z nás v takej chvíli siahne po novej aplikácii na manažment času, ale v skutočnosti nepotrebuješ zložitejší systém, ale zmenu v nastavení mysle.

O tom, ako tento začarovaný kruh rozbiť, informoval web karierainfo.sk. 

Prečo tvoj mozog prácu sabotuje

Problémom totiž nie je tvoje pracovné tempo, ale skrytý vnútorný odpor. Tvoj mozog sa prirodzene bráni čomukoľvek veľkému a nejasnému, preto ťa radšej nenápadne dotlačí k odpisovaniu na e-maily alebo k nekonečnému ladeniu detailov.

Toto váhanie a rozmýšľanie nad tým, ako vôbec začať, ťa v konečnom dôsledku stojí viac síl než samotná aktivita. Často sa snažíme o dokonalosť, čo v praxi znamená len ďalšiu formu odkladania povinností. Ak chceš prestať brzdiť svoj vlastný výkon, musíš prestať bojovať s celou horou úloh naraz.

Sústreď sa len na štart

Kľúčom k úspechu je psychologický manéver, ktorý sa nazýva rozhodnutie o začiatku. Namiesto toho, aby si si plánoval dokončenie celého projektu, si urči len úplne prvý, konkrétny krok. Akonáhle si povieš, že musíš urobiť všetko, tvoj mozog prepne do režimu stresu.

Keď si však povieš, že len otvoríš súbor a napíšeš prvú vetu, odpor zmizne. Začiatok je totiž mentálne najnáročnejšia fáza a tento trik ju robí zvládnuteľnou.

Sila prvého kroku v praxi

Keď už raz začneš, tvoja myseľ má prirodzenú tendenciu veci dokončiť, takže sústredenie sa dostaví automaticky. Skús si namiesto veľkolepých cieľov zapisovať len drobné úvodné úkony, ktoré nezaberú viac ako desať minút.

V tejto chvíli ti nejde o výslednú kvalitu, ale o to, aby si sa pohol z miesta. Tým, že presunieš energiu z plánovania do činu, získaš nad svojím dňom kontrolu, znížiš únavu z rozhodovania a tvoje úlohy sa prestanú kopiť. Práve psychologické nastavenie voči času rozhoduje o tom, či budeš pociťovať neustály tlak, alebo dokážeš nájsť rovnováhu medzi prácou a oddychom.

Tri piliare kontroly nad dňom

V dnešnej dobe je veta „nestíham“ takmer bežným pozdravom a moderný život sa pre teba môže zdať ako nekonečný beh. Každý deň robíš rozhodnutia o tom, či obetuješ čas spánku, priateľom alebo upratovaniu, čo priamo ovplyvňuje tvoju psychickú pohodu.

O tom, že čas nie je len fyzikálna veličina, ale komplexná psychologická téma, sme informovali aj v minulosti. Čas vnímame subjektívne – zatiaľ čo v práci sa niekedy vlečie, voľné chvíle ti unikajú medzi prstami. Podľa odborníkov, ako sú Zimbardo a Boyd, si svoje zážitky triedime do časových zón, a ak v nich stratíš rovnováhu, prichádza stres.

Ak chceš mať pocit, že si pánom svojho rozvrhu, psychológ Jordan Grumet odporúča tri jednoduché stratégie: pridávanie, odoberanie a nahradzovanie. Mal by si vedome pridávať aktivity, ktoré ti dávajú zmysel, namiesto toho, aby si drahocenné minúty strácal bezcieľnym scrollovaním na sociálnych sieťach.

Rovnako dôležité je odoberanie – zbav sa úloh a stretnutí, ktoré ťa len vyčerpávajú a robíš ich zo zvyku. Keď tieto nepotrebné závažia odstrániš, prekvapí ťa, koľko energie zrazu získaš.

Zmena postoja k povinnostiam

Posledným krokom je nahradzovanie tvojho prístupu k veciam, ktoré jednoducho urobiť musíš. Domáce práce alebo rutinné pracovné zadania sa nedajú vždy vymazať, ale môžeš si ich spríjemniť. Či už ide o počúvanie hudby pri varení, alebo hľadanie nových výziev v práci, cieľom je zmeniť „nutné zlo“ na znesiteľnú či dokonca príjemnú činnosť. Keď sa naučíš s časom takto vedome narábať, prestane byť tvojím nepriateľom a stane sa nástrojom tvojej spokojnosti.

Čítaj viac z kategórie: Zaujímavosti