Matrika ti už tieto dokumenty neoverí: Nový zákon zmenil osvedčovanie listín na Slovensku
- Štát mení pravidlá pre matriky a overovanie listín
- Niektoré doklady ti už jednoducho neuznajú
- Na tieto zmeny sa musíš pripraviť
Matriky už fungujú v novom režime. Od 1. septembra 2026 platí na Slovensku nový zákon o osvedčovaní listín a podpisov. Mení pravidlá, podľa ktorých obce, mestá, mestské časti a okresné úrady overujú kópie dokumentov alebo pravosť podpisov. Nová legislatíva má odstrániť rozdielny výklad doterajších pravidiel a presnejšie určiť situácie, keď úrad osvedčenie nevykoná, uvádza Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky.
Dostaň Startitup do svojich Google odporúčaní
Startitup, odkaz sa otvorí v novom okneZmeny sa môžu dotknúť aj bežných dokumentov, ktoré ľudia predkladajú pri štúdiu, práci či vybavovaní úradných záležitostí. Výraznejšie obmedzenia sa týkajú najmä listín s ochrannými prvkami a podpisov na nevyplnených dokumentoch.
Nový zákon č. 78/2026 Z. z. nahrádza pravidlá, ktoré sa používali viac než dve desaťročia.
Problémom pre matriky môžu byť vysvedčenia aj diplomy
Jedna z najvýraznejších zmien sa týka listín obsahujúcich ochranné prvky. Ministerstvo vnútra uvádza, že obec alebo okresný úrad nemôže osvedčiť listinu, ak obsahuje napríklad vodoznak, reliéfnu pečiatku, suchú pečať alebo optický variabilný prvok a tento prvok sa pri vyhotovení kópie stratí.
Advokát Milan Ficek pre tnlive.sk upozornil, že do tejto skupiny môžu v praxi spadať aj maturitné vysvedčenia či vysokoškolské diplomy. „Nový zákon osvedčenie takejto listiny na obci a okresnom úrade zakazuje. Zákon síce vysvedčenia a diplomy nemenuje po mene, ale prakticky spadajú pod zákaz ochranných prvkov,“ vysvetlil.
V takom prípade podľa neho zostáva možnosť obrátiť sa na notára alebo požiadať školu o vydanie druhopisu.
Pri rodných listoch platí odlišný režim. Zmena sa ich priamo netýka, no na osvedčenie musí byť podľa TN Live predložený originál alebo už úradne osvedčená kópia. Z obyčajnej fotokópie nemožno vytvoriť ďalšiu úradne osvedčenú kópiu.
Podpis na prázdnom dokumente už úrad neoverí
Nový zákon presnejšie upravuje aj osvedčovanie pravosti podpisov. Obec alebo okresný úrad po novom nevykoná osvedčenie podpisu na prázdnom liste, nevyplnenom formulári alebo inom nevyplnenom vzore dokumentu.
Obmedzenie sa týka aj podpisov, ktoré boli na dokument vložené technicky. Ministerstvo uvádza, že pravosť podpisu nemožno osvedčiť, ak bol na listinu graficky aplikovaný prostredníctvom pečiatky alebo výpočtovej techniky. V praxi tak nestačí naskenovaný alebo predtlačený podpis.
„Podpísať sa treba priamo pred osvedčujúcou osobou, alebo podpis pred ňou uznať za vlastný,“ spresnil Ficek. Naďalej platí aj obmedzenie pri dokumentoch napísaných v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou zostávajú listiny v češtine.
Pri dokumentoch do zahraničia treba notára
Dôležitá zmena sa týka aj listín, ktoré majú byť použité mimo Slovenska. Obce a okresné úrady už pravosť podpisu na takýchto dokumentoch neosvedčia. Túto úlohu vykonáva notár.
Ministerstvo zároveň uvádza výnimku vyplývajúcu zo zmluvy medzi Slovenskom a Českou republikou. Týka sa potvrdení o žití Českej správy sociálneho zabezpečenia.
Zmena sa dotýka aj cudzincov. Podľa advokáta Ficeka už na preukázanie totožnosti pri osvedčovaní nestačí povolenie na pobyt. „Nový zákon túto možnosť vypustil – potrebný je platný cestovný doklad, teda pas. Bez neho úrad osvedčenie nevykoná,“ upozornil.
Nové pravidlá majú pomôcť aj zraniteľným ľuďom
Nová legislatíva neprináša iba obmedzenia. Ministerstvo vnútra zdôrazňuje, že pravidlá umožnia obciam overovať podpis aj mimo priestorov úradu. Môže ísť napríklad o nemocnicu, zariadenie sociálnych služieb alebo domácnosť občana.
Zákon zavádza aj možnosť osvedčovať pravosť podpisov osobám, ktoré nemôžu čítať alebo písať. Rezort vnútra tvrdí, že cieľom zmien je najmä zjednotenie postupov na celom Slovensku. Predchádzajúca legislatíva pochádzala ešte z roku 2001 a v niektorých prípadoch umožňovala rozdielny výklad.
Od septembra tak budú mať úrady presnejšie stanovené, ktoré dokumenty môžu osvedčiť a pri ktorých musia občana odkázať na inú inštitúciu, napríklad notára alebo vydavateľa originálneho dokumentu.
Dostaň Startitup do svojich Google odporúčaní
Startitup, odkaz sa otvorí v novom okneČítaj viac z kategórie: Zo Slovenska
Zdroje: MV SR, tnlive.sk