Od roku 2027 čaká slovenských podnikateľov veľká zmena. Pripraviť sa na ňu môžu už dnes

Zaevidovanie faktúry z e-mailu, uloženie bločka za pohonné hmoty či kontrola platby zaberú len pár minút. Keď sa však podobné úkony opakujú každý deň, na konci roka môžu spolu ukrojiť prekvapivo veľkú časť pracovného času.

INESS v Byrokratickom indexe 2024 vypočítal, že malá priemyselná firma na Slovensku potrebuje na administratívu spojenú s prevádzkou približne 272 hodín ročne. To predstavuje 34 osemhodinových pracovných dní.

Aj prieskum Tatra banky medzi malými a strednými podnikateľmi ukázal, že administratívna záťaž patrí medzi oblasti, ktoré ich pri podnikaní najviac brzdia.

272 hodín nevznikne naraz. Zhltnú ich malé úlohy počas celého roka

Problémom pre podnikateľov väčšinou nie je jedna komplikovaná faktúra, ale drobnosti, ktoré sa počas mesiaca nenápadne kopia.

Predstavme si bežný deň  podnikateľa: do e-mailu mu príde faktúra od dodávateľa, potrebuje skontrolovať úhradu od klienta a zaevidovať niekoľko dokladov. O pár dní potrebuje všetko posunúť účtovníkovi. 

Každý z týchto úkonov zaberie len chvíľu, no spolu dokážu ukrojiť prekvapivo veľkú časť pracovného času. Práve na zjednodušenie každodennej administratívy reaguje Tatra banka službou Správa dokladov. Toto unikátne riešenie vzniklo v spolupráci so slovenskou technologickou spoločnosťou Doklado.

Správa dokladov umožňuje spracovávať účtovné doklady bez potreby ďalšieho softvéru. Podnikatelia v nej môžu jednoducho:

• naskenovať alebo nahrať bločky a faktúry,
• spárovať doklady s pohybmi na účte,
• vystavovať a uhrádzať faktúry,
• zdieľať doklady e-mailom,
• prizvať do služby svojho účtovníka.

zdroj: Tatra banka

Z bankovej aplikácie je aj praktický nástroj na riadenie firmy

Správa dokladov je súčasťou sekcie Moja firma, ktorá podnikateľom pomáha oddeliť súkromné a firemné financie na jednom mieste.

V sekcii nájdu:

• prehľad firemných účtov a kariet,
• informácie o produktoch a službách pre podnikanie,
• možnosti financovania a podpory cash flow.

Po aktivácii služby Správa dokladov získajú aj:

• prehľad príjmov a výdavkov,
• predikciu DPH (platcovia DPH).

Podnikatelia s viacerými spoločnosťami sa medzi firmami dokážu jednoducho prepínať priamo v mobilnej aplikácii. 

Atraktívny je aj cenový model. Klienti s podnikateľským účtom v Tatra banke môžu v rámci Správy dokladov spracovať až 70 dokladov mesačne bez poplatku.

Od januára 2027 príde zmena, ktorú firmy nebudú môcť ignorovať

Digitalizácia firemnej administratívy už nebude len otázkou pohodlia. Od 1. januára 2027 začne na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia.  E-faktúra pritom nebude predstavovať PDF dokument zaslaný e-mailom, ale štruktúrovaný elektronický dokument určený na automatické spracovanie.

Konkrétne povinnosti sa budú líšiť podľa typu podnikateľa a transakcie. Každý podnikateľ však bude mať povinnosť minimálne prijímať e-faktúry.

Klienti Tatra banky s aktivovanou službou Správa dokladov v mobilnej aplikácii Tatra banka môžu už dnes jednoducho a bezpečne aktivovať a využívať e-faktúry. Celý proces prebieha digitálne, bez potreby návštevy pobočky. Prijímanie a odosielanie e-faktúr v súlade s pripravovanou legislatívou zabezpečuje certifikovaný digitálny poštár Doklado.

Podnikateľ tak nemusí kvôli novej povinnosti zavádzať ďalší samostatný systém. Prostredníctvom mobilnej aplikácie Tatra banka si už dnes môže zjednodušiť komunikáciu s účtovníkom, získať lepší prehľad o financiách a byť pripravený na nové legislatívne povinnosti. Ušetrený čas tak môže venovať rozvoju svojho podnikania.

Zobraziť celú galériu (3)