Slováci z Revúcej vymysleli skvelý podnikateľský lifehack. Vďaka nim ušetria množstvo času aj peňazí

Slovensko patrí k najpodnikavejším národom – za rok 2024 tu vzniklo celkovo viac ako 20 500 nových firiem v rôznych právnych formách a takmer 50 000 živností.

Na druhej strane však v roku 2024 zaniklo o 20 % viac spoločností ako v predchádzajúcom roku – môže za to aj množstvo nových legislatívnych povinností, ktorým musia podnikatelia čeliť. 

Celkovo zaniklo takmer 6 000 spoločností – najviac v odvetví stavebníctva. Ubudlo aj živností, ktorých po viac ako 8 rokoch viac zaniklo, ako vzniklo.

Plniť si všetky legislatívne povinnosti je finančne aj časovo náročné 

Mať prehľad o všetkých aktuálnych povinnostiach a rýchlo sa meniacich požiadavkách štátu a Európskej únie môže byť pre nejedného podnikateľa problém. Pravidelne sa meniace vlády si určujú vlastné legislatívne zmeny a zákony prechádzajú pravidelnými novelami. 

Rok 2024, podobne ako rok 2025, priniesol práve pre podnikateľov množstvo výrazných zmien, či už v daňovej, ESG alebo BOZP oblasti, čo je pre mnohých podnikateľov pri ich bežných povinnostiach takmer nesledovateľné. 

Startitup sa o legislatívnych povinnostiach a o tom, ako ich zvládať, rozprával s generálnym riaditeľom spoločnosti Štandart BPPO a zakladateľom informačnej softwarovej aplikácie FISPP Antóniom Pitom. 

zdroj: Štandard BPPO – Manželia Pitovci vedú spoločnosť Štandard BPPO už viac ako desať rokov.

• Plniť si legislatívne povinnosti musí každý podnikateľ. Čo hrozí, ak ich nesplní?
• Rýchlo sa meniace povinnosti prinášajú nové výzvy. Ako ich zvládnuť? 
• Okrem štátu musíme plniť aj európske normy. Aké sú najnovšie požiadavky?
• Softvérová aplikácia FISPP pomáha podnikateľom sledovať ich povinnosti. Ako to funguje? 
• Legislatívne povinnosti sú rozdielne v závislosti od oblasti podnikania. V ktorých oblastiach je to najnáročnejšie?

FISPP zasiela upozornenia o blížiacich sa legislatívnych požiadavkách. Na čo by sa mali klienti pripraviť najbližšie?

Už na prelome minulého a tohto roka sa, samozrejme, riešila zmena v zákone o dani z príjmov a DPH. Od 1.1. je sadzba dane z príjmov pre fyzické osoby vo výške 10 % pre príjmy do 100-tisíc eur a DPH vzrástla z 20 % na 23 %. Okrem toho sa zaviedla nová sadzba 19 %. 

Veľkou témou je teraz aj zmena v ohlasovaní odpadov, respektíve v podaní oznámenia o nakladaní s odpadom pre právnické osoby a podnikateľov. Od 1.1. platí úprava zákona o odpadoch, ktorá neumožňuje toto ohlásenie podávať v písomnej podobe. 

Podnikatelia musia podať ohlásenie elektronicky, cez štátny portál ISOH. Hlavná zmena je v tom, že ide o iné tlačivo obsahujúce nové veci, ktoré musia podnikatelia v ohlásení obsiahnuť, čo doteraz nemuseli. 

Dôležité je aj to, aby si podnikatelia tieto veci nenechávali na poslednú chvíľu, pretože väčšina firiem nemá tieto dokumenty po kope, a ak to riešia za 5 minút 12, môže vzniknúť problém. My sme prostredníctvom systému FISPP našich klientov na to upozorňovali už v úvode roka, keď úprava vstúpila do platnosti. 

Pre túto zmenu sa však štandardná lehota posunula z 28.2.2025 na 31.3.2025. Pôvodne však bola táto zmena zákona avizovaná vládou až na rok 2026, čiže pre niektorých podnikateľov to môže byť problém. 

Systém upozorňuje na blížiace sa termíny a vyplní dokumenty 

Informačný systém FISPP je softwarová webová aplikácia, ktorá je prístupná z bežného internetového prehliadača alebo ju môžu podnikatelia integrovať do svojich interných CRM systémov. 

Prehľadné používateľské rozhranie poskytuje podnikateľom prehľad o dôležitých úlohách, termínoch a notifikáciách, ktoré sa týkajú jeho podnikania. Dokáže komplexne pokryť niekoľko oblastí. 

• Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP): Vedenie dokumentácie, plánovanie školení, evidencia úrazov a iné.
• Protipožiarna ochrana: Vedenie dokumentácie, plánovanie školení, evidencia požiarnych zariadení, kontroly a iné.
• Ochrana osobných údajov: Implementácia GDPR, vedenie záznamov o spracovateľských činnostiach, zabezpečenie súladu s legislatívou, školenie poverených osôb a iné.
• Pracovné právo: Vedenie personálnej dokumentácie, vytváranie pracovných zmlúv, priraďovanie pracovných pomôcok a pod.
• Environmentálna legislatíva: Sledovanie povinností v oblasti ochrany životného prostredia, odpadové hospodárstvo a iné.
• Archivovanie dokumentov: Prostredníctvom automatického archívu s možnosťou priradenia dokumentárnej hodnoty k jednotlivým dokumentom.
• Úložisko: Cloudové riešenie zabezpečené dvojfaktorovým overením a normou ISO 27001 a mnoho ďalšieho.

Systém podnikateľa stále upozorní, ak sa blíži určitá legislatívna povinnosť, a zároveň poskytuje možnosť vložiť údaje, s ktorými následne FISPP vyplní rôzne formuláre a dokumenty, vrátane pracovných zmlúv, GDPR a BOZP školení. 

zdroj: Štandard BPPO – Softvérová aplikácia je veľmi intuitívna a prehľadná.

Zamestnanci majú v systéme rôzne úrovne prístupu a práv na nakladanie s informáciami, ako aj možnosť absolvovať online školenia v oblasti BOZP a protipožiarnej ochrany, ktoré sú pre nich povinné.

Chcem FISPP do svojej firmy →

Softvér zasiela klientom aj pravidelné hlásenie o opakujúcich sa povinnostiach. Aké dôsledky by malo pre podnikateľa nesplnenie povinností?

Nedodržanie legislatívnych povinností môže mať pre podnikateľa rôzne následky, od pokút a sankcií až po stratu dobrého mena a zákaz činnosti. Konkrétne dôsledky závisia od typu porušenia a jeho závažnosti. Softwarová aplikácia FISPP však posiela upozornenia aj na opakujúce sa činnosti, ktoré nesúvisia s legislatívou, no sú rovnako dôležité.

Okrem iného riešite aj novoprijatú ESG európsku legislatívu. Aký vplyv má na slovenského podnikateľa táto legislatíva?

ESG legislatíva (Environmental, Social, and Governance) sa zameriava na udržateľnosť a zodpovedné podnikanie. Pre slovenských podnikateľov to znamená zavádzanie opatrení na ochranu životného prostredia, sociálnu zodpovednosť a transparentné riadenie.

Vplyv sa líši v závislosti od veľkosti a odvetvia podnikania. Treba si však uvedomiť, že téma ESG bude na Slovensku čoskoro v popredí, a preto by mal každý podnikateľ zhromažďovať informácie v oblastiach životného prostredia, sociálnej zodpovednosti a riadenia. Ani malé a stredné podniky sa tejto povinnosti nevyhnú vzhľadom na to, že veľké podniky musia preverovať a zbierať údaje o svojich dodávateľoch.

Z tohto dôvodu sa preto dá povedať že téma ESG bude mať dopad na podnikateľov na Slovensku porovnateľný ako téma GDPR v roku 2018. Dodávateľské reťazce sú kľúčové pre slovenský trh, keďže mnohé slovenské firmy sú priamymi dodávateľmi oveľa väčších spoločností.

Tieto firmy budú musieť vykazovať reporty a parametre, ktoré sú regulované, aby väčšie podniky mohli od nich stále odoberať aj v rámci ESG noriem. Záleží aj na tom, čo je vlastne daná firma schopná vykázať.

Musia si sami určiť, ktoré body, povedzme v rámci toho „E“, teda životného prostredia, sú schopní reportovať, pretože napriek tomu, že si mnoho ľudí myslí, že to predstavuje najmä uhlíkovú stopu, nie je to len o tom. 

Legislatíva na Slovensku sa pomerne často mení. S ktorými legislatívnymi požiadavkami majú podnikatelia najčastejšie problémy pri plnení?

Problém je najmä tam, že je to pre bežného podnikateľa viac-menej nesledovateľné. Na Slovensku je množstvo šikovných podnikateľov, ktorí dokážu vytvoriť naozaj zaujímavé veci a služby, ale ak by sa mali sústrediť na legislatívu, tak by im na samotný biznis ostalo len veľmi málo času. 

Presne preto vznikol aj samotný FISPP, ktorý na to dokáže človeka upozorniť a my mu zároveň vieme s množstvom vecí pomôcť a poradiť. Podnikateľ dostane metodiku k tomu, čo má spraviť, a zároveň si nemusí uberať z času, ktorý môže venovať priamo predmetu svojho podnikania. 

zdroj: Štandard BPPO – Súčasťou FISPP-u sú aj vzory dokumentov, ktoré systém dokáže automaticky vyplniť a následne ich stačí podpísať.

Každý podnikateľský segment má svoje legislatívne požiadavky. Ktoré sú podľa vás najnáročnejšie na plnenie?

Vo všeobecnosti platí, že sektory s vysokým rizikom (stavebníctvo, zdravotníctvo) alebo tie, ktoré spracúvajú citlivé údaje (finančníctvo), čelia prísnejšej regulácii.

Najrizikovejšia však je podľa môjho názoru výroba. Jednak je tam najväčšia populácia a aj rotácia zamestnancov a jednak spadá pod prísne kontrolné predpisy, ktoré sa dynamicky prispôsobujú aproximácii práva s Európskou úniou. 

Neraz sa stretávame s tým, že legislatíva nie je pre podnikateľa úplne jasná. Ako by ste vy zhodnotili dostupnosť informácií?

Informácie sú písané odborne, vzhľadom na to, kto ich pripravuje. Napriek tomu, aj v tomto bode platí, že ak by sa tým podnikateľ mal zaoberať samostatne, pravdepodobne nerieši nič iné, lebo mu neostane čas. 

V aplikačnej praxi však existujú určité problémy. Denne sa stretávame s tým, že ľudia poznajú ten predpis, aj vedia, o čom je, ale v konečnom dôsledku to každý vníma úplne odlišne. Pre niekoho je ten istý predpis o dokumente, ktorý musí mať na prevádzke, pre iného o jednom školení ročne. 

A to je práve dôsledok toho, že legislatívne požiadavky sú písané príliš odborne. Pre človeka, ktorý sa v tom tak dobre nevyzná, je náročné ich pochopiť správne a jednoducho si spraví vlastné závery. 

Legislatívnych požiadaviek môže byť pre začínajúceho podnikateľa veľa. Ako si vie čo najefektívnejšie zistiť všetky svoje povinnosti?

V prvom rade by si mal určite tieto povinnosti zistiť ešte pred začiatkom podnikania (smiech). Záleží od segmentu, v ktorom chce podnikať, keďže sa legislatívne požiadavky, samozrejme, líšia. 

Mal by si teda preštudovať zákony a predpisy, ktoré sa týkajú ich oblasti podnikania. Ďalej je vhodné obrátiť sa na odborníkov (napr. právnikov, konzultantov) alebo využiť riešenia ako FISPP, ktoré im pomôžu identifikovať a hlavne splniť všetky ich povinnosti.

zdroj: Štandard BPPO – V systéme si dokáže klient jednoducho skontrolovať všetky svoje povinnosti.

Spoločnosť Štandart BPPO pomáha klientom s legislatívnymi požiadavkami už viac ako 20 rokov. Ako sa za ten čas zmenili legislatívne požiadavky pre podnikateľov?

Spoločnosť Štandart BPPO založil ešte môj nevlastný otec ako živnosť. Ja s manželkou sme to prebrali asi pred desiatimi rokmi. Za posledných 20 rokov prešli legislatívne požiadavky pre podnikateľov na Slovensku výraznými zmenami. 

Mnohé zmeny súvisia so vstupom Slovenska do Európskej únie a aplikovaním aj európskeho práva. No podnikatelia na to nekladú vždy taký dôraz, ako by mali. Veľa prispel aj pokrok informačno-komunikačných technológií a zvýšený dôraz na ochranu osobných údajov. 

Mnoho ľudí však vníma štátne dozorné orgány ako niečo, čo tu máme len kvôli tomu, aby pokutovali. Sú tu však aj preto, aby prispievali metodickou činnosťou k tomu, že si ľudia informácie skutočne preveria. 

Sústredíte sa na legislatívne požiadavky podnikateľov. Prečo ste si vybrali práve túto sféru?

Môj otec bol riaditeľ oddelenia v Dopravnom podniku v Bratislave takmer 30 rokov, takže mu táto oblasť bola skutočne blízka. Na pozícii bezpečnostného technika človek vidí úplne nezmyselné úrazy, ktorým sa dá jednoducho predísť – z nepozornosti a podobne. 

Práve týmto situáciám sa dá najjednoduchšie predísť pomocou prevencie. V dnešnej dobe je zároveň nutné klásť väčšiu pozornosť kybernetickej bezpečnosti a tomu, že všetko ide akosi rýchlejšie. 

My túto sféru dôverne poznáme a chceme pomôcť podnikateľom na Slovensku s legislatívnymi predpismi, aby sa mohli sústrediť na svoje hlavné zameranie. 

Ponúkate komplexné služby aj v oblasti bezpečnosti ako bezpečnosť pri práci či protipožiarna ochrana, ktoré vyžadujú školenie. Ako u vás prebiehajú takéto školenia?

Naša firma organizuje školenia v oblasti bezpečnosti pri práci a protipožiarnej ochrany formou prezenčných kurzov, ktoré vedú kvalifikovaní lektori. Tieto kurzy zahŕňajú teoretickú časť, praktické ukážky a záverečné overenie vedomostí.

Naša firma však disponuje e-learningovým riešením schváleným Národným inšpektorátom práce, ktoré plnohodnotne nahrádza prezenčnú formu školenia. V súčasnosti je to najviac využívaná forma školení našich zákazníkov vzhľadom nato, že je omnoho pohodlnejšia.

Toto e-learningové riešenie je aj súčasťou FISPP-u, takže každý používateľ tejto softwarovej aplikácie má prístup k viac ako 36 e-learningovým školeniam prakticky 24/7, a to kdekoľvek s prístupom na internet.

zdroj: Štandard BPPO – Školenia si klient vo FISPP-e dokáže aj automatizovať.

Klientom ponúkate FISPP – informačný softvér, ktorý im umožňuje spravovať všetky povinnosti. Ako tento softvér vyzerá?

Je to veľmi jednoduchý a užívateľsky prístupný softvér, čo bola aj naša hlavná idea – neurobiť nič komplikované, aby sa ľudia nestrácali.

Klienti sa k nemu prihlásia z akéhokoľvek zariadenia s pripojením na internet. Má intuitívne a prehľadné používateľské rozhranie s dashboardom, ktorý zobrazuje prehľad o dôležitých úlohách, termínoch a notifikáciách. Aplikácia obsahuje moduly pre rôzne oblasti legislatívy na výpomoc a implementáciu týchto povinností.

FISPP pomáha podnikateľom splniť si všetky povinnosti. Aké oblasti pokrýva?

Systém je nastavený tak, že ho môže používať každá firma. Je ho možné individuálne nastaviť, pričom rieši pracovníkov, ochranu osobných údajov, archív aj register. 

Ak má klient viacero prevádzok, je možné ho nastaviť tak, aby každú prevádzku zobrazoval zvlášť, a je možné ho napojiť na akýkoľvek CRM systém. 

Produkt ako FISPP je na Slovensku jedinečný. V čom sa líši oproti konkurencii?

Väčšina konkurencie sú systémy, ktoré obsahujú len vzorové dokumenty. Tam si vie klient stiahnuť vzor, ktorý si následne prispôsobí svojim potrebám. 

Samozrejme, že zmluvy nájde klient aj vo FISPP-e, ale prioritne je nastavený na automatizáciu procesov. Ak napríklad klient prijíma človeka do zamestnania, jednoducho vyplní jeho základné údaje, určí pracovnú formu a druh pracovného úväzku. 

Systém automaticky vygeneruje, čo pre neho platí, a právne platnú pracovnú zmluvu, oznámenie o spracovaní osobných údajov a zároveň jedným klikom vie novému zamestnancovi poslať školenia na BOZP či protipožiarnu ochranu, ktoré musí podľa zákona spraviť najneskôr v deň nástupu do práce. 

To ušetrí klientovi extrémne veľa času a zároveň potrebu volať napríklad bezpečnostného technika na školenie či právnika a asistentku na prípravu potrebných zmlúv. Zároveň vie nahrať jeho fotku a informácie o povoleniach, a ak príde kontrola, vie im priamo z cloudu jednoducho ukázať všetky potrebné dokumenty. 

Legislatívne požiadavky sa pomerne často menia. Ako systém reaguje na novinky v tejto oblasti?

FISPP je pravidelne aktualizovaný v súlade s najnovšími legislatívnymi zmenami. Vývojári softvéru sledujú zmeny v zákonoch a predpisoch a prispôsobujú funkcionality FISPP-u tak, aby bol vždy aktuálny. Klienti sú taktiež vždy informovaní o dôležitých zmenách prostredníctvom notifikácií v kategórii oznamy a prostredníctvom súhrnných mesačných e-mailov.

FISPP prispôsobujete na mieru klientom. Pre aké spoločnosti a podnikateľov je primárne určený?

FISPP je určený pre široké spektrum spoločností a podnikateľov, ktorí potrebujú pomoc s plnením legislatívnych povinností. Medzi typických klientov patria malé a stredné podniky (MSP), pre ktoré je náročné sa orientovať v komplexnej legislatíve, veľké spoločnosti, ktoré potrebujú efektívny nástroj pre riadenie legislatívnych povinností v rámci celej organizácie – tu ponúkame možnosť integrácie nášho programu do existujúcich firemných riešení, v prípade, že to organizácia požaduje, a verejná správa, ktorá tiež musí dodržiavať prísne legislatívne požiadavky.

zdroj: Štandard BPPO – V systéme si klient vie jednoducho nájsť aj zoznam svojich zamestnancov.

A čo začínajúci podnikatelia, ktorí o týchto požiadavkách ešte nemajú informácie. Dokážu si vďaka FISPP-u poradiť?

FISPP môže byť veľmi užitočný aj pre začínajúcich podnikateľov, ktorí nemajú dostatok skúseností s legislatívou. Softvér im poskytne prehľad o ich povinnostiach, pomôže im vyhnúť sa chybám aj sankciám a v neposlednom rade nahradí jednu pracovnú silu v evidenčných povinnostiach firmy.

FISPP môže spolupracovať aj s ďalšími softvérmi na správu spoločnosti. S ktorými systémami je možné FISPP prepojiť?

FISPP je navrhnutý tak, aby ho bolo možné integrovať aj do iných softwarových riešení na správu spoločnosti, ako napríklad účtovné softvéry, CRM systémy a ERP systémy.

Podobný softvér, ktorý by riešil všetky povinnosti klienta, neexistuje. Aké výhody prinesie pre podnikateľa mať všetky povinnosti na jednom mieste?

Určite ide o úsporu peňazí, energie aj času. Ak by mal niekto riešiť tieto veci mimo systému, musí si tu agendu nejako viesť – či už by si vybral Excel, diár alebo kalendár, pravdepodobnosť, že mu niečo „ujde“, je omnoho vyššia. 

Čítajte viac z kategórie: Biznis a startupy