Slovenská firma prišla s praktickou novinkou. Podnikateľom môže ušetriť hodiny administratívy

Od roku 2026 sa menia pravidlá pri odpočte DPH pri vozidlách používaných na podnikanie. Pre mnohé firmy to znamená jednu praktickú vec – evidencia jázd sa stáva ešte dôležitejšou než doteraz.

Podnikatelia, ktorí chcú uplatniť 100 % odpočet DPH z nákladov spojených s prevádzkou firemného auta, musia vedieť presnejšie preukázať, ako vozidlo využívajú. Do praxe to prináša viac dôrazu na dokumentovanie trás, účelu cesty či kilometrov.

Na konci mesiaca si podnikateľ otvorí Excel alebo papierovú knihu jázd, vedľa položí bločky z čerpacích staníc a v kalendári dohľadáva stretnutia s klientmi, aby postupne doplnil jednotlivé trasy.

Ak má firma viac áut alebo jazdí denne, takáto evidencia sa rýchlo mení na časovo náročnú rutinu. Pre mnohých živnostníkov a malé firmy to nie je úplne nová povinnosť. Kniha jázd existuje už roky. Rozdiel je skôr v tom, že dnes sa na ňu pozerá detailnejšie.

Aj preto sa začínajú objavovať nové digitálne riešenia, ktoré sa snažia evidenciu zjednodušiť. Jedným z nich je slovenská služba SuperCesťák, ktorá funguje ako digitálna kniha jázd a reaguje práve na zmeny v legislatíve.

zdroj: Supercesťák

Rekonštrukcia jázd namiesto ručného zapisovania

Klasická kniha jázd funguje jednoducho. Podnikateľ zapisuje každú cestu. Uvádza dátum, trasu, účel jazdy a počet kilometrov. Tento proces sa opakuje pri každom použití auta.

Digitálne nástroje sa snažia tento proces skrátiť. Slovenské riešenie SuperCesťák stavia na funkcii, ktorú nazýva rekonštrukcia jázd. Ide o prístup, ktorý pracuje s údajmi, ktoré už podnikateľ pri svojej práci vytvára.

Môžu to byť napríklad doklady o tankovaní, kontakty, miesta stretnutí alebo opakujúce sa trasy. Na základe týchto dát systém pomáha rekonštruovať trasy aj spätne. Podnikateľ tak nemusí každú jazdu zapisovať ručne. Namiesto toho skontroluje návrh, prípadne ho upraví.

Výsledná evidencia stále zostáva pod kontrolou používateľa. Rozdiel je v tom, že veľká časť práce odpadá. Práve spätná rekonštrukcia je praktická najmä pre ľudí, ktorí jazdy zapisujú až dodatočne.

Ak podnikateľ napríklad jazdí pravidelne medzi kanceláriou a konkrétnym klientom, systém si tieto miesta zapamätá a dokáže ich neskôr rýchlejšie doplniť.

zdroj: Supercesťák

Digitálna kniha jázd, ktorá nevyžaduje GPS

Mnohé systémy evidencie jázd fungujú cez GPS zariadenie v aute. Takéto riešenia zaznamenávajú každú trasu automaticky. Nie každému však takýto prístup vyhovuje.

Niektorí podnikatelia používajú auto aj súkromne. Iní nechcú do vozidla inštalovať ďalšie zariadenia. Jednou z vlastností služby SuperCesťák je preto to, že funguje bez potreby GPS zariadenia.

Systém sa nespolieha na nepretržité sledovanie auta. Namiesto toho pracuje s dátami, ktoré už existujú v podnikateľskom prostredí.

Používateľ tak stále vytvára evidenciu jázd. Rozdiel je v tom, že proces je výrazne rýchlejší a trasy sa dajú upravovať, dopĺňať a kontrolovať bez potreby technického zásahu do vozidla. Pre firmy s viacerými autami to môže byť praktickejšie než klasické sledovanie vozidiel. 

zdroj: Supercesťák

zdroj: Supercesťák

Prečo sa téma knihy jázd opäť dostáva do popredia

Zmena legislatívy v roku 2026 je jedným z dôvodov, prečo sa o evidencii jázd začína hovoriť častejšie. Firmy, ktoré chcú uplatniť plný odpočet DPH z nákladov spojených s vozidlom, musia vedieť preukázať, že vozidlo využívajú na podnikanie.

To znamená presnú evidenciu:

• dátumu jazdy,
• trasy,
• účelu cesty,
• počtu kilometrov.

Hoci pre niektoré firmy a podnikateľov ide už o rutinnú úlohu, pre iné to môže znamenať administratívnu záťaž, ktorá sa, navyše, opakuje každý mesiac. Aj preto sa čoraz viac podnikateľov obzerá po digitálnych riešeniach, ktoré celý proces zjednodušujú.

Menej administratívy, viac času na podnikanie

Administratíva patrí medzi nevyhnutné súčasti podnikania. Väčšina podnikateľov však súhlasí s tým, že ide o čas, ktorý by sa dal využiť aj produktívnejšie. Digitálne nástroje sa preto snažia postupne zjednodušovať úlohy, ktoré sa opakujú.

Fakturácia sa presunula z papierov do online systémov. Účtovníctvo čoraz častejšie pracuje s automatickým spracovaním dokladov. Evidencia jázd je ďalšou oblasťou, ktorá sa postupne digitalizuje.

Prístup slovenského riešenia SuperCesťák stojí na myšlienke, že podnikateľ by mal mať nad evidenciou kontrolu, zároveň by však nemal tráviť hodiny ručným zapisovaním trás.

Ak systém dokáže časť údajov doplniť na základe existujúcich dát, podnikateľ sa môže sústrediť na svoju prácu.Najmä v čase legislatívnych zmien, ktoré zvyšujú dôraz na presnú evidenciu nákladov, môže byť takýto prístup pre firmy čoraz zaujímavejší.

zdroj: Supercesťák

Čítaj viac z kategórie: Auto