Sociálna poisťovňa zjednoduší vyplácanie nemocenských dávok. Ukončí zbytočnú byrokraciu pre zamestnávateľov

V roku 2026 čaká zamestnávateľov výrazné zjednodušenie administratívy pri nahlasovaní údajov potrebných na vyplácanie nemocenských dávok. Sociálna poisťovňa zavádza nový systém, ktorý zníži byrokraciu a zefektívni proces poukazovania dávok priamo zamestnancom.

Významná zmena v spôsobe vyplácania nemocenských dávok vstúpi do platnosti 1. apríla 2026. Reforma sa dotkne všetkých typov nemocenských dávok – nemocenského, materského, tehotenského, ošetrovného a vyrovnávacej dávky. Táto modernizácia je súčasťou projektu prioritných životných situácií, ktorý je financovaný z Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie, informuje Sociálna poisťovňa.

Ako bude systém fungovať po novom?

Podľa informácií, ktoré poskytol hovorca Sociálnej poisťovne Martin Kontúr spravodajskému portálu TASR, poisťovňa zavedie niekoľko spôsobov, ako budú nemocenské dávky poukazované:

1. Priamo na bankový účet poistenca – zamestnanec alebo SZČO môže oznámiť svoje bankové údaje priamo poisťovni.
2. Rovnakým spôsobom ako výplata mzdy – ak zamestnanec nenahlási vlastné údaje, poisťovňa použije spôsob, akým mu zamestnávateľ vypláca mzdu (na účet alebo v hotovosti).
3. V hotovosti na nahlásenú adresu – túto možnosť môžu využiť najmä SZČO a dobrovoľne poistené osoby, no je dostupná aj pre zamestnancov.
4. Na adresu trvalého pobytu – ak spôsob výplaty neoznámi ani poistenec, ani zamestnávateľ.

Zmeny pre zamestnávateľov

Zamestnávatelia budú mať od apríla 2026 novú povinnosť – pri prihlásení každého nového zamestnanca budú musieť uviesť, ako mu vyplácajú mzdu. Buď oznámia jeho bankové údaje, alebo informáciu, že zamestnanec dostáva výplatu v hotovosti.

Táto informácia sa stane súčasťou štandardného registračného procesu a bude sa uvádzať na tlačive Registračný list fyzickej osoby (RLFO) – prihláška. Povinnosť sa bude týkať zamestnancov s poistením vzniknutým po 31. marci 2026. Ak sa spôsob výplaty zmení, firma bude mať 10 dní na nahlásenie tejto zmeny.

Prechodné obdobie a príprava na zmenu

Sociálna poisťovňa myslí aj na existujúcich zamestnancov a zavádza prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026. Počas tohto obdobia budú musieť zamestnávatelia nahlásiť údaje o spôsobe výplaty mzdy aj pre zamestnancov, ktorých nemocenské poistenie vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo vznikne v prechodnom období.

Zaujímavou motiváciou pre zamestnávateľov je, že ak tieto údaje nahlásia už počas prechodného obdobia, získajú výhodu – od momentu nahlásenia už nebudú musieť pri každej dočasnej pracovnej neschopnosti (ePN) zamestnanca zasielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o poslednom dni výkonu práce a spôsobe výplaty mzdy.

Sociálna poisťovňa odporúča zamestnávateľom a dodávateľom mzdových a personálnych softvérov, aby sa na tieto zmeny pripravili v  dostatočnom predstihu. V auguste 2025 bola už zverejnená nová XSD schéma RLFO vo verzii 2026, ktorá umožní technickú implementáciu týchto zmien.

Koniec tajností o platoch: Nový zákon prinesie revolúciu v odmeňovaní aj mastné pokuty

Prínosy pre všetkých

Nový systém prinesie výhody pre všetky zúčastnené strany:

• Zamestnávatelia ušetria čas a administratívne náklady, keďže údaje o spôsobe výplaty nahlásia iba raz, nie pri každej pracovnej neschopnosti.
• Zamestnanci získajú istotu, že ich nemocenské dávky budú vyplatené včas a preferovaným spôsobom.
• Sociálna poisťovňa zefektívni svoje procesy a zníži chybovosť pri vyplácaní dávok.

Táto reforma je ďalším krokom k digitalizácii a zjednodušeniu procesov vo verejnej správe. Pre firmy a zamestnávateľov predstavuje zníženie byrokracie, čo je obzvlášť vítané v časoch, keď sa mnohé podniky snažia optimalizovať svoje náklady a procesy.

Zmena vymeriavacieho základu pre SZČO  

Z celkového počtu 76 583 SZČO bude mať najväčšia skupina – 56 975 osôb – upravený vymeriavací základ, z ktorého sa vypočítava výška poistného, ako sme ťa už informovali. Povinné poistenie vznikne 15 884 osobám, zatiaľ čo 3 724 SZČO, naopak, poistný vzťah k 30. septembru 2025 ukončili.

Sociálna poisťovňa plánuje doručiť oznámenia poštou alebo elektronicky do aktivovanej e-schránky najneskôr do 20. októbra 2025. Prvú platbu v novej výške budú SZČO uhrádzať za mesiac október, a to do 10. novembra 2025. Táto povinnosť vyplýva zo zákona. 

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska