Koniec klasických faktúr sa blíži: Štát spustil výber digitálneho poštára, stačia 2 minúty

Elektronická fakturácia na Slovensku sa posúva do ďalšej etapy. Finančná správa SR sprístupnila novú službu, ktorá podnikateľom umožňuje vybrať si poskytovateľa doručovacej služby pre elektronické faktúry, takzvaného digitálneho poštára. Ide o jeden z dôležitých krokov pred zavedením povinnej elektronickej fakturácie, ktorá začne platiť od januára 2027.

Nová funkcionalita je dostupná na portáli slovenských daniarov v sekcii eFaktúra. Podnikatelia si tam môžu vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý bude zabezpečovať prijímanie a odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom európskej siete Peppol.

Výber digitálneho poštára zvládneš za niekoľko minút

Finančná správa SR zároveň dokončila implementáciu adresárovej služby, ktorá zabezpečuje registráciu a overenie podnikateľských subjektov. Celý proces prebieha v elektronickom prostredí a podľa jej informácií zaberie približne dve až tri minúty.

V praxi to funguje takto: Podnikateľ sa najskôr prihlási do svojho účtu zdaniteľnej osoby cez portál Slovensko.sk. Ak zastupuje viacero subjektov, vyberie si konkrétnu firmu, za ktorú chce úkon vykonať. Následne doplní kontaktné údaje, vyberie si digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov a potvrdí svoj výber.

Po potvrdení systém automaticky odošle základné identifikačné údaje vybranému poskytovateľovi. Podnikateľ zároveň dostane uvítaciu pozvánku do e-mailovej schránky. Aktiváciu služby potom dokončí priamo s vybraným poskytovateľom, ktorý ho po odsúhlasení obchodných podmienok zaregistruje do siete Peppol.

Významnou súčasťou celého riešenia je elektronické overenie identity. Finančná správa SR týmto spôsobom eliminuje riziko registrácie neexistujúcich subjektov alebo zneužitia systému.

zdroj: Freepik/Drazen Zigic

Koniec papierového overovania

Novinka prináša aj mechanizmus s názvom „Potvrdenie existencie subjektu“. Jeho úlohou je potvrdiť, že poskytovateľ komunikuje so skutočným daňovým subjektom. Vďaka tomu odpadá potreba ďalšieho administratívneho alebo papierového overovania medzi podnikateľom a poskytovateľom služby.

„Prinášame moderné európske riešenie, ktoré je už vyše desať rokov úspešne testované v praxi. Naším cieľom je, aby bol prechod na elektronickú fakturáciu pre firmy čo najjednoduchší. Nová adresárová služba prešla prísnymi penetračnými a záťažovými testami, vďaka čomu poskytovateľ doručovacej služby získa okamžitú istotu, že komunikuje s overenou zdaniteľnou osobou a nejde o podvod,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie IT Stanislav Pavlovič.

Spustením tejto funkcionality Finančná správa SR zároveň oficiálne otvorila možnosť dobrovoľného zapojenia sa do elektronickej fakturácie pre celé podnikateľské prostredie. Firmy si tak môžu nový systém vyskúšať ešte predtým, ako sa stane povinným.

Najskôr menšie firmy, neskôr veľké systémy

V úvodnej fáze sa očakáva najmä záujem menších firiem, živnostníkov a organizácií, ktoré hľadajú jednoduchý spôsob prijímania a odosielania elektronických faktúr. K dispozícii sú už viaceré riešenia vrátane služieb Peppol Box od občianskeho združenia Slovensko.Digital, ePodatelna24, ePoštár či mPOHODA.

Viaceré z týchto nástrojov ponúkajú aj bezplatné verzie, čo môže zjednodušiť prvé kroky smerom k elektronickej fakturácii najmä menším podnikateľom.

Počas leta a tretieho štvrťroka 2026 sa zároveň očakáva zapájanie významných dodávateľov účtovných a podnikových informačných systémov. Elektronickú fakturáciu by mali začať ponúkať priamo vo svojich riešeniach, čím podnikatelia získajú komplexnú službu na jednom mieste.

Zostáva necelý mesiac: Nesplnenie povinnosti ťa môže stáť až 100 000 eur

Povinnosť príde od januára 2027

Elektronická fakturácia sa od 1. januára 2027 stane povinnou pre platiteľov DPH pri vystavovaní faktúr za dodávky tovarov a služieb medzi podnikateľskými subjektmi na Slovensku.

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa zároveň bude týkať aj subjektov, ktoré nie sú platiteľmi DPH, pokiaľ budú prijímateľmi faktúr od dodávateľov zapojených do systému elektronickej fakturácie.

Zavedenie digitálnych poštárov je súčasťou širších zmien v oblasti DPH, ktoré pripravuje Európska únia. Poskytovatelia doručovacích služieb budú cez sieť Peppol zabezpečovať bezpečný prenos elektronických faktúr medzi jednotlivými subjektmi. Cieľom je zrýchliť spracovanie dokladov, znížiť administratívnu záťaž a zjednodušiť fungovanie procesov medzi firmami.

Kde nájdeš viac informácií

Finančná správa SR zverejnila aj používateľskú príručku pre výber digitálneho poštára a aktuálny zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb.

Podnikatelia nájdu praktické návody v sekcii eFaktúra, odpovede na viac ako sto najčastejších otázok a vysvetlenia konkrétnych situácií z praxe. K dispozícii je tiež interaktívny sprievodca elektronickou fakturáciou, záznamy z odborných webinárov aj telefonická podpora finančnej správy.

Nasledujúce mesiace tak budú pre podnikateľov obdobím, počas ktorého si môžu porovnať jednotlivé riešenia a pripraviť sa na zmenu, ktorá sa od začiatku roka 2027 stane štandardnou súčasťou fakturačných procesov.

Čítaj viac z kategórie: Ekonomika