Prečo s eFaktúrou nečakať až do januára 2027?

Začnite pri svojom fakturačnom softvéri 

Prvá otázka, ktorú si musíte zodpovedať: vie váš fakturačný alebo účtovný program vygenerovať eFaktúru v správnom formáte? 

eFaktúra nie je PDF. Je to štruktúrovaný XML súbor. Každý program, ktorý ju má podporovať, musí vedieť tento formát vytvoriť, odoslať cez digitálneho poštára a zároveň prijatú eFaktúru načítať a spracovať. 

Overte si to u dodávateľa svojho softvéru. Ak podpora chýba alebo nie je jasné, kedy príde, je čas hľadať alternatívu.  

Čo sa zmení vo vašej každodennej práci 

eFaktúra nemení len formát dokumentu. Mení aj to, ako s faktúrami pracujete. 

Dátum vyhotovenia = dátum odoslania. Faktúru musíte odoslať v ten istý deň, ktorý je na nej uvedený. Oneskorenie môže znamenať sankciu. 

„Dátum vyhotovenia faktúry je veľmi dôležitý. V ten deň, ktorý je uvedený na faktúre, máte povinnosť ju odoslať odberateľovi. Nemôže sa stať, že faktúru vyhotovíte dnes a pošlete ju o tri dni neskôr,“ vysvetľuje daňová poradkyňa, ktorá sa téme eFaktúry venovala na konferencii Deň podnikania. 

Čísla faktúr musia byť jedinečné v rámci celého kalendárneho roka. Dve faktúry s rovnakým číslom jednoducho nie sú možné. 

Súhrnné faktúry len za jeden mesiac. Ak ste doteraz vystavovali súhrnné faktúry za dlhšie obdobie, od januára 2027 to nebude možné. 

Chyby sa opravujú dobropisom. Odoslanú eFaktúru nie je možné vziať späť ani prepísať. Každá oprava ide cez dobropis alebo ťarchopis. 

Splátkové kalendáre s DPH zanikajú. Napríklad lízingová spoločnosť vám bude od januára 2027 posielať faktúry mesačne namiesto jedného ročného kalendára. 

Živnostníci – aj vás sa to týka 

Ak nie ste platiteľ DPH, povinnosť vystavovať eFaktúry nemáte. Ale povinnosť ich prijímať máte. A to je rozdiel, ktorý veľa živnostníkov prehliadne. 

Ak vám dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, pošle eFaktúru, musíte ju vedieť prijať. Nepotrebujete na to komplikované riešenia ani drahý softvér. Postačí jednoduchý nástroj, ktorý vám príjem dokladov umožní. 

V KROSe budete môcť eFaktúry prijímať bezplatne a bez obmedzení – bez potreby kúpy licencie. Registráciu plánujú sprístupniť už na jeseň, takže sa budete môcť pripraviť v predstihu, ešte pred samotným spustením povinnej eFaktúry. 

Máte účtovníčku? Dohodnite sa vopred 

Ak externá účtovná firma spracováva vaše účtovníctvo, dohodnite sa s ňou čo najskôr. Kto vyberie digitálneho poštára a kto s ním podpíše zmluvu? Účtovníčka môže mať autorizáciu na zastupovanie voči Finančnej správe, ale na uzatvorenie zmluvného vzťahu s poštárom potrebuje splnomocnenie. To si treba vyriešiť vopred. 

„Klienti sa na nás spoliehajú a my s tým súhlasíme – chceme byť ich partnerom v tomto procese. Ale jedno odporúčam každému: nečakajte až na december. Ten čas je naozaj krátky,“ hovorí zástupkyňa účtovnej firmy, ktorá sa zaoberá prípravou klientov na eFaktúru. 

Prečo nezačínať v januári 2027 

Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry je možné už teraz. A oplatí sa ho využiť. 

Vyberte si napríklad jedného odberateľa, ktorý je tiež zaregistrovaný u digitálneho poštára, a vyskúšajte si celý proces naostro. Zistíte, či váš softvér funguje správne, či sú všetky povinné údaje na faktúre vyplnené a kde sú prípadné medzery. Problém odhalený v novembri 2026 je oveľa menej bolestivý ako ten, ktorý objavíte 2. januára 2027. 

Sankcie za porušenie povinností nie sú zanedbateľné, pohybujú sa od 10 000 € pri prvom porušení až po 100 000 € pri opakovanom. Návrh novely zákona o DPH síce počíta s tolerančným obdobím pre sankcie v prvom polroku 2027, no povinnosť eFaktúru vystaviť a odoslať zostáva aj počas neho. 

Celý proces, od výberu digitálneho poštára až po prvú odoslanú eFaktúru, prechádza praktický webinár eFaktúra v praxi, ktorý pripravil KROS a bude už 27. 10. 2026.