Leto ničí tvoju produktivitu. Týchto 7 vecí musíš zmeniť v práci počas horúcich dní

Leto vie pracovný režim poriadne narušiť. Teplé počasie, dovolenky, výlety či predstava voľného popoludnia dokážu znížiť koncentráciu a zvýšiť chuť odložiť povinnosti na neskôr. Ako však upozornil web Kariéra Info, efektívne pracovať sa dá aj počas horúcich mesiacov.

Základom je nesnažiť sa robiť viac, ale lepšie si nastaviť priority, pracovný čas a oddych.

1. Ťažšie veci vybav hneď zrána

Ak ťa počas dňa čakajú náročné úlohy, skús sa im venovať čo najskôr. Ranné hodiny bývajú pre mnohých ľudí obdobím najlepšej koncentrácie, preto nie je ideálne stráviť ich iba kontrolovaním e-mailov a správ.

Vyber si jednu úlohu, ktorá má pre tvoj deň najväčšiu hodnotu, a začni ňou.

2. Zúž si zoznam povinností

Dvadsaťbodový zoznam úloh môže pôsobiť motivujúco, v skutočnosti však často vedie k preskakovaniu medzi povinnosťami. Skús si preto určiť tri hlavné priority.

Aj odporúčania, ktoré priniesol web Forbes, zdôrazňujú, že počas leta môže byť efektívnejšie sústrediť sa na menší počet dôležitejších projektov namiesto množstva drobných úloh. Časté prepínanie medzi nimi totiž zbytočne zaťažuje pozornosť.

3. Prispôsob prácu svojej energii

Pri produktivite nejde iba o počet hodín. Vysoké teploty môžu zvyšovať únavu a sťažovať dlhodobé sústredenie. Dôležitý je preto dostatok tekutín, príjemné pracovné prostredie a pravidelné prestávky.

Ak pracuješ z domu, náročnejšie úlohy môžeš presunúť na chladnejšiu časť dňa. Forbes zároveň odporúča využiť leto na krátke prechádzky či pohyb. Ak ti chýba energia, nemusíš ju vždy ignorovať. Krátky pobyt vonku môže byť lepšou voľbou než nútiť sa do práce bez prestávky.

4. Telefón počas práce odlož bokom

Fotografie z dovoleniek, správy od priateľov či neustále upozornenia dokážu koncentráciu rozbiť v priebehu niekoľkých sekúnd. Pri náročnej práci preto skús vypnúť notifikácie a vytvoriť si 30- až 60-minútový blok bez vyrušovania.

Leto pritom nemusí byť úplne oddelené od pracovného dňa. Jedným z odporúčaní Forbesu je zaradiť letné aktivity priamo do plánovania. Keď vieš, že po dokončení konkrétnej úlohy ťa čaká prechádzka, cvičenie alebo stretnutie s priateľmi, môže byť jednoduchšie udržať pozornosť.

5. Oddych si naplánuj bez výčitiek

Efektívny pracovný režim potrebuje aj oddych. Dovolenka by preto nemala byť niečím, čo musíš po návrate „dohnať“. Forbes odporúča plánovať voľno vopred, aby si mal jasnú predstavu, kedy si od pracovných povinností skutočne oddýchneš.

Práve schopnosť vypnúť je dôležitá aj z psychologického hľadiska. V minulosti sme o rizikách prehnanej produktivity hovorili s psychologičkou Mgr. Bc. Barbarou Brzákovou Krelovou. 

„Výkon sa stal moderným meradlom hodnoty. Spoločnosť nás učí, že ak makáme, sme dosť‘,“ uviedla odborníčka. Upozornila tiež, že pri dlhodobom preťažení sa objavuje únava, podráždenosť a pokles motivácie. „Odpočinok nie je odmena, ale biologická potreba,“ zdôraznila.

6. Využi pokojnejšie leto na nové návyky

Pokojnejšie obdobie môže byť vhodné na upratanie pracovného systému. Skús si všimnúť, čo ti pravidelne berie čas. Možno kontroluješ e-maily každých päť minút, tráviš príliš veľa času na poradách alebo si najťažšie úlohy nechávaš na koniec dňa.

Pomôcť môže pevný pracovný režim, časové bloky alebo kontrolovanie správ iba v určených intervaloch. Dôležité je nájsť systém, ktorý zodpovedá tvojej práci a reálnym možnostiam.

7. Zaneprázdnenosť ešte neznamená produktivitu

Byť produktívny neznamená byť dostupný od rána do večera. Práve neustála dostupnosť môže podľa Brzákovej Krelovej udržiavať človeka v stave pohotovosti. „Aj keď nepracujem, v hlave som stále v práci,“ opisovala skúsenosť svojich klientov.

Odborníčka zároveň upozorňuje, že dlhodobý tlak na výkon môže viesť k vyčerpaniu. Zdravé pracovné nasadenie podľa nej prináša energiu a pocit zmyslu, zatiaľ čo pri prepracovaní sa objavuje únava a pocit, že človek „musí“, namiesto toho, že „chce“.

Cieľom letnej produktivity preto nemusí byť maximálny počet odpracovaných hodín. Oveľa dôležitejšie je vedieť si vybrať podstatné úlohy, sústrediť sa na ne, pravidelne oddychovať a nastaviť si hranice medzi prácou a voľným časom. Leto tak nemusí byť obdobím nižšieho výkonu. Môže byť príležitosťou zistiť, že efektívnejšia práca niekedy znamená jednoducho pracovať rozumnejšie.

Forbes odporúča aj viac času na oddych

Podľa magazínu Forbes však produktivita počas leta nemusí znamenať, že sa vzdáš voľného času. Odborníci združení v Young Entrepreneur Council odporúčajú do pracovného režimu zaradiť aj letné aktivity, napríklad pohyb vonku či stretnutia s blízkymi. Pomôcť môže pevne stanovený denný režim, v ktorom sa strieda práca s prestávkami.

Forbes zároveň radí sústrediť sa na menší počet dôležitejších projektov namiesto množstva drobných úloh. Letné aktivity si môžeš nastaviť aj ako odmenu za dokončenie konkrétnej práce. Dôležité je pritom počúvať vlastné potreby – ak máš chuť ísť von, krátka prechádzka môže podľa odporúčaní pomôcť obnoviť energiu a sústredenie.

Pomôcť môže aj zmena pracovného režimu

Medzi ďalšie tipy patrí práca s časovými blokmi, teda timeboxing, plánovanie dovolenky vopred či pravidelné krátke prestávky. Niektorí odborníci odporúčajú počas leta dokonca skrátiť pracovný týždeň, napríklad sústrediť pracovný čas do štyroch dní. Ak to povaha práce umožňuje, alternatívou môže byť aj práca vonku – v kaviarni, parku alebo inom príjemnom prostredí.

Spoločným menovateľom odporúčaní je podľa Forbesu rovnováha. Cieľom nie je leto ignorovať, ale nastaviť si prácu tak, aby zostal priestor aj na oddych a aktivity, ktoré pomáhajú udržať psychickú aj fyzickú pohodu.

Čítaj viac z kategórie: Zaujímavosti