Startup získal dva milióny eur. Odstraňuje chaos v zmluvách a zvyšuje efektivitu firiem o 30 %

Vo svete zmlúv, právnických procesov a firemnej administratívy málokedy vládnu prehľadnosť a jednoduchosť. Práve to sa snaží zmeniť slovenský startup Cequence, ktorý ponúka centralizované, automatizované riešenia na správu zmlúv vo veľkých firmách.

Všimli si to aj investori. Firma získala 2 milióny eur. Tie jej majú pomôcť expandovať do zahraničia a ďalej zdokonaľovať technologické riešenie, ktoré už dnes využívajú mená ako Dell, Notino či Slovenské elektrárne.

Nový kapitál aj na expanziu

„Časť nového kapitálu určite smerujeme do technologického vývoja, chceme ešte viac prehĺbiť funkcionalitu nášho riešenia a pridať nové AI funkcie, ktoré zjednodušia prácu právnikov a nákupcov,“ povedal pre Startitup Martin Ragan, Chief Revenue Officer Cequence.

Podľa neho väčšia časť investície má slúžiť na expanziu na zahraničné trhy. V roku 2025 sa chce startup sústrediť najmä na región DACH a Poľsko, kde už teraz pozorujú silný dopyt po nástrojoch, ako je ten ich.

Všetko o zmluvách na jednom mieste

Cequence sa profiluje ako „one-stop-shop“ riešenie pre zmluvnú agendu. Firmy v ňom môžu zmluvy vytvárať, pripomienkovať, schvaľovať, podpisovať aj archivovať – a to všetko v rámci jednej platformy.

„Pomocou veľkých jazykových modelov, ako sú tie od OpenAI, Anthropic či iných poskytovateľov (máme zintegrovaných a vieme vybrať z viac ako 200 modelov), automaticky extrahujeme metadáta, sumarizujeme zmluvy pre biznis potreby a ponúkame AI chatbota, ktorý odpovedá na otázky o zmluvách podobne ako právnik a to v priebehu niekoľkých sekúnd,“ vysvetľuje Ragan.

zdroj: Martin Ragan, Chief Revenue Officer Cequence

Najväčšou výzvou je vyjednávanie

Podľa Cequence je zo všetkých fáz životného cyklu zmluvy najťažšie digitalizovať práve vyjednávanie. A hoci cieľom nie je nahradiť ľudský faktor, práve tam vie technológia odbremeniť profesionálov od množstva rutinných a opakujúcich sa úkonov.

„Náš cieľ nie je nahradiť ľudský faktor, ale odbremeniť odborníkov od repetitívnych úloh a rutinných činností, aby sa mohli sústrediť na strategické rozhodnutia, vyjednávanie a budovanie vzťahov s partnermi,“ vysvetľuje Ragan. Podľa neho firma prináša najväčšiu pridanú hodnotu práve v automatizácii činností, ktoré inak oberajú spoločnosti o čas bez reálneho výstupu.

Startup Tomáša Pacigu získal 500-tisíc eur. Našiel spôsob, ako sa zbaviť hádok na domových schôdzach

Vďaka dobrému produktu získali veľké značky  

Cesta k spolupráci s klientmi ako Dell, Notino či Slovenské elektrárne nevznikla len tak náhodou. Cequence podľa Ragana ťaží z kombinácie kvalitného produktu, existujúcej potreby na trhu a odvahy zo strany firiem, ktoré boli ochotné veriť, že ich riešenie má zmysel.

„A výsledky sa dostavili takmer hneď. V Dell sme dosiahli 49-percentné skrátenie ‚turnaround time‘ pri spracovaní zmlúv a s Notinom pripravujeme zaujímavú prípadovú štúdiu, ktorá ukáže ešte zaujímavejšie výsledky,“ spomína Ragan.

Startup zároveň kladie veľký dôraz na bezpečnosť. Aj preto získal ISO 27001 certifikáciu, ktorá mu umožňuje garantovať, že zmluvy jeho klientov sú v bezpečí.

V investícii zohrala hlavnú rolu dôvera

Investori ako Slido, Jet Ventures či Look AI Ventures sa podľa Ragana rozhodli pre Cequence najmä preto, že uverili tímu, ktorý za produktom stojí. Podstatnú rolu zohrala aj kombinácia ich skúseností v oblasti kontrakt manažmentu, výskumu umelej inteligencie a biznis developmentu.

„Zároveň vidíme veľkú dieru na trhu, stredne veľké firmy (od 50 miliónov do 2 miliárd eur ročného obratu) sú často ignorované veľkými CLM hráčmi,“ dopĺňa Ragan. Práve týmto firmám prináša Cequence výkonné, no zároveň jednoducho použiteľné riešenie, ktoré vyniká rýchlym nasadením, vysokou mierou prispôsobenia sa konkrétnym procesom a lokálnou podporou.

„Aj naši investori vnímajú tento prístup ako konkurenčnú výhodu,“ uzatvára.

100 % udržaných klientov a rast o viac než 100 %

Obchodný model Cequence stavia na jasnej štruktúre a predvídateľnosti pre firmy. Ako vysvetľuje Matej Sedlák, Head of Sales, startup používa jednoduchý licenčný model založený na počte používateľov s ročným predplatným. Klienti platia za prístup k platforme, pravidelné aktualizácie a podporu.

zdroj: Matej Sedlák, Head of Sales/Cequence

Podľa neho sa riešenie prirodzene rozširuje v rámci existujúcich zákazníkov – keďže sú spokojní, Cequence sa často začína používať aj v ďalších tímoch a oddeleniach jednej spoločnosti.

„Dávame dôraz aj na vzdelávanie trhu prostredníctvom konferencií a webinárov, kde naši zákazníci zdieľajú svoje skúsenosti s využívaním nášho riešenia. Aj vďaka tomu aktuálne dosahujeme 100-percentný retention rate,“ hovorí Sedlák. Medziročný rast opakovaných príjmov dosiahol 108 %, čo potvrdzuje vysokú mieru dôvery a spokojnosti klientov.

Expanziu ťahá región DACH a Poľsko

Po tom, ako sa Cequence etabloval na Slovensku a v Česku, má firma jasný plán na expanziu. Doteraz sa podľa Sedláka sústredila najmä na tieto dva trhy, kde sa jej podarilo získať silnú zákaznícku základňu a dosiahnuť tzv. produkt-market fit.

„V roku 2025 plánujeme expanziu najmä do regiónu DACH a Poľska. V ďalších rokoch sa chceme rozšíriť západným smerom s cieľom postupne priniesť naše riešenie aj na globálny trh. Plán expanzie zahŕňa partnerstvá s lokálnymi konzultantmi a účasť na odborných podujatiach,“ spresňuje Head of Sales.

Napriek strate rastú rýchlejšie než trh

Za rok 2024 dosiahla spoločnosť tržby približne 485 000 eur, čo predstavuje dvojnásobný nárast oproti predchádzajúcemu roku. Napriek tomu firma zaznamenala stratu vo výške približne 500 000 eur. Podľa vlastných slov to však neberú ako neúspech – práve naopak.

„Výrazne investujeme do vývoja, výskumu a AI technológií. V tejto rastovej fáze startupu je to bežné a aj naši investori to od nás očakávajú,“ hovorí Ragan. Uvedomujú si, že ak chcú držať krok s globálnou konkurenciou, musia sa sústrediť práve na technológiu, ktorá je ich najväčším diferenciátorom.

Cieľ na rok 2025

Plány na tento rok sú ambiciózne, no realistické. Cequence chce v roku 2025 prekročiť hranicu 1 milióna eur v opakujúcich sa ročných príjmoch (ARR), čo považujú za zásadný míľnik na ceste k dlhodobo udržateľnému rastu.

Startup zároveň cieli na získanie minimálne 50 klientov naprieč viacerými segmentmi – IT, zdravotníctvom, e-commerce, energetikou, bankovníctvom či telekomunikáciami.

„Najdôležitejším cieľom je však úspešné replikovanie nášho obchodného modelu na nových trhoch, kde plánujeme expandovať,“ uzatvára Ragan.

Cequence: Tichý projektový manažér

Oplatí sa spomenúť aj pridanú hodnotu riešenia pre tých, ktorí nemajú predchádzajúcu skúsenosť s tzv. CLM systémami (Contract Lifecycle Management). Startup sa snaží zjednodušiť firemnú realitu, v ktorej sa zamestnanci často strácajú v reťazcoch e-mailov, chatov, pripomienok a verzií dokumentov.

Firemný systém ponúka prehľad nad zmluvnou agendou tímu – ukáže, kto má čo rozpracované, kde sa procesy zasekávajú a čo ich brzdí. Umelá inteligencia preberá úlohu asistenta, ktorý odbremeňuje od administratívnej práce. Vďaka prehľadným dashboardom sa minimalizuje potreba e-mailov a stretnutí, pričom informovanosť tímu sa paradoxne zlepšuje.

Cequence sa prirovnáva k projektovému manažérovi – dohliada na úlohy, informuje kolegov, spravuje dokumenty a zbiera dáta. AI rieši opakujúce sa úlohy namiesto človeka a podľa firmy zvyšuje produktivitu tímu minimálne o 30 %.

Technológia zároveň zbiera dáta o aktivitách a používateľoch, ktoré sa následne využívajú na lepšie rozhodovanie a optimalizáciu procesov. Dokumenty sa v ich systéme nestávajú archívnym balastom, ale živým zdrojom dát.

Riešenie eliminuje aj typický firemný chaos pri komunikácii vo veľkých tímoch. Všetky upozornenia, komentáre, verzie zmlúv a úlohy sa nachádzajú na jednom mieste.

Vďaka tomu používateľ už nehľadá v e-mailových vláknach, ale nájde poslednú verziu zmluvy na dva kliky. Miesto zbytočných stretnutí si stačí otvoriť dashboard projektu a získať okamžitý prehľad. Zoznam úloh už nemusí skladať z e-mailov a poznámok – Cequence mu ich ponúkne automaticky.

Firma si zároveň zakladá na dobrom dizajne. Používateľské prostredie má byť jednoduché, intuitívne a príjemné. „Ak budú všetci kolegovia vedieť rýchlo pracovať so Cequence, vyhrali sme – vy aj my,“ uzatvára tím.

Čítajte viac z kategórie: Biznis a startupy