Tiká neúprosný termín: Menšie firmy majú už len pár dní na dôležitú povinnosť, inak zamestnancom zavaria na dôchodok

Mnohí ľudia sledujú najmä to, kedy dosiahnu dôchodkový vek a akú penziu im môže štát priznať. Menej viditeľná je však administratíva, ktorá rozhoduje o tom, aké údaje bude mať Sociálna poisťovňa pri spracovaní žiadosti k dispozícii.

Práve preto teraz platí dôležitý termín pre zamestnávateľov. Ako upozornil denník Pravda, firmy s najviac 50 zamestnancami musia najneskôr do 30. júna 2026 odovzdať evidenčné listy dôchodkového poistenia za pracovníkov, ktorí u nich boli zamestnaní k 31. decembru 2025.

Nejde o formulár, ktorý by mal vypĺňať zamestnanec sám. Povinnosť má zamestnávateľ. Údaje z evidenčných listov však slúžia na doplnenie záznamov o dôchodkovom poistení konkrétnych ľudí. Ak chýbajú, nemusí sa obdobie práce objaviť v Elektronickom účte poistenca ani v dôchodkovej prognóze.

Termín sa končí 30. júna

Sociálna poisťovňa pripomína, že menší zamestnávatelia majú na splnenie povinnosti už len niekoľko dní. Lehota sa vzťahuje na firmy, ktoré mali k 31. decembru 2025 najviac 50 zamestnancov.

Evidenčné listy dôchodkového poistenia majú predložiť za obdobie pred 1. januárom 2026. Týka sa to zamestnancov, ktorých pracovný alebo iný právny vzťah k firme trval ešte na konci minulého roka.

Dôležité je, že od 1. januára 2026 sa povinnosť pravidelne predkladať evidenčné listy zrušila. Ide však len o nové obdobie. Zamestnávatelia musia ešte jednorazovo doplniť údaje za predchádzajúce roky, aby mala poisťovňa úplnú evidenciu.

Od roku 2026 má poisťovňa väčšinu potrebných údajov získavať z dokumentov, ktoré zamestnávatelia odovzdávajú priebežne. Ide napríklad o registračné listy a mesačné výkazy poistného. Preto sa starý systém evidenčných listov postupne skončil.

Chýbajúci záznam nemusí znamenať stratu dôchodku

Neodovzdaný evidenčný list automaticky neznamená, že človek príde o nárok na starobný dôchodok. Môže však spôsobiť, že v elektronickej evidencii nebude správne zachytené obdobie zamestnania alebo údaje potrebné na výpočet penzie.

To môže byť problém najmä v čase, keď človek kontroluje svoju dôchodkovú prognózu alebo sa pripravuje na podanie žiadosti o dôchodok. Chýbajúce obdobie práce môže vyvolať otázky, či sú v evidencii správne započítané všetky roky poistenia.

Sociálna poisťovňa upozorňuje, že včasné dodanie evidenčných listov pomáha kompletizovať údaje o poistených ľuďoch. Zároveň môže urýchliť spracovanie dôchodkových žiadostí a prispieť k presnejším dôchodkovým prognózam.

Zamestnanec preto nemusí čakať až na dôchodkový vek. V Elektronickom účte poistenca si môže priebežne overiť, či má evidované obdobia dôchodkového poistenia, vymeriavacie základy aj osobné mzdové body.

Pozor aj na chybný evidenčný list

Povinnosť sa nekončí len samotným odoslaním dokumentu. Zamestnávatelia by mali v elektronických službách poisťovne skontrolovať, či niektorý evidenčný list nebol označený ako chybný.

Ak poisťovňa požaduje opravu, zamestnávateľ má bezodkladne vyhotoviť opravný evidenčný list a opätovne ho doručiť. Aj chybne vyplnený dokument môže znamenať, že údaje zamestnanca nebudú v evidencii úplné.

Najčastejšie sa preto oplatí preveriť, či firma odoslala všetky dokumenty za ľudí, ktorí pracovali k 31. decembru 2025, a či poisťovňa niektorý z nich nevrátila na opravu.

Pre zamestnancov je dôležité najmä sledovať vlastný elektronický účet. Ak v ňom chýba obdobie zamestnania, môžu sa obrátiť na bývalého alebo súčasného zamestnávateľa a požiadať ho o preverenie údajov.

Väčšie firmy majú viac času

Lehota do konca júna sa netýka všetkých zamestnávateľov. Firmy s viac ako 50, ale menej ako 501 zamestnancami majú na predloženie evidenčných listov čas do 30. septembra 2026.

Najväčší zamestnávatelia, ktorí mali ku koncu roka 2025 viac ako 500 pracovníkov, musia údaje odovzdať najneskôr do 31. decembra 2026.

Rozdielne termíny majú firmám umožniť postupné doplnenie údajov bez toho, aby museli všetci zamestnávatelia konať v rovnakom čase. Pre malé firmy však posledný júnový týždeň znamená finálnu príležitosť splniť povinnosť v riadnom termíne.

Pre ľudí, ktorí sa blížia k dôchodku, zostáva najpraktickejším krokom kontrola Elektronického účtu poistenca. Aj starší pracovný pomer môže mať význam pri neskoršom výpočte penzie a je lepšie odhaliť chýbajúci záznam v predstihu než až pri podávaní žiadosti.

Čítaj viac z kategórie: Ekonomika