Chystáš sa na služobku? Zamestnávateľ ti musí preplatiť viac než len cestovný lístok

Služobná cesta môže na prvý pohľad vyzerať ako bežná súčasť práce. Ak však počas nej platíš cestu, ubytovanie, jedlo či dokonca používaš vlastné auto, nie všetky náklady musíš znášať zo svojho. Pravidlá presne určujú, na čo má zamestnanec pri pracovnej ceste nárok a za akých podmienok mu musí zamestnávateľ jednotlivé výdavky preplatiť. 

Čo sa považuje za pracovnú cestu

Podľa webu Kariéra Info je pracovná cesta obdobím, počas ktorého zamestnanec plní pracovné úlohy mimo svojho pravidelného pracoviska. Nejde pritom iba o samotný čas strávený prácou.

Do pracovnej cesty sa započítava aj presun na miesto výkonu práce a následná cesta späť. Pri zahraničnej pracovnej ceste ide o obdobie, keď zamestnanec vykonáva pracovné úlohy mimo územia Slovenska.

Dôležité je zároveň pravidelné pracovisko. To sa prednostne určuje písomnou dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Ak takáto dohoda neexistuje, rozhoduje miesto výkonu práce uvedené v pracovnej zmluve.

Čo ti musí zamestnávateľ preplatiť

Zákon rozlišuje medzi nárokovými a nenárokovými cestovnými náhradami. Pri nárokových náhradách musí zamestnávateľ výdavky poskytnúť, ak sú splnené zákonné podmienky.

Pri zahraničnej pracovnej ceste môže vzniknúť aj nárok na náhradu za poistenie či povinné a odporúčané očkovanie. Podmienkou je, aby tieto výdavky zamestnanec skutočne zaplatil zo svojich peňazí a neboli už uhradené priamo zamestnávateľom.

Za jedlo dostaneš peniaze aj bez bločku

Pri tuzemskej pracovnej ceste vzniká podľa Podnikajte.sk nárok na stravné už pri ceste trvajúcej aspoň päť hodín. Zamestnanec pritom nemusí dokladovať, koľko za jedlo reálne minul.

Ak zamestnávateľ zabezpečí zamestnancovi jedlo, stravné sa môže krátiť. Pri bezplatných raňajkách ide o 25 %, pri obede o 40 % a pri večeri o 35 % zo sumy určenej pre pásmo nad 18 hodín.

Pri zahraničnej pracovnej ceste sa výška stravného odvíja od konkrétnej krajiny a času stráveného v zahraničí. Pri pobyte do šiestich hodín patrí 25 % základnej sadzby, od šiestich do 12 hodín 50 % a nad 12 hodín celá základná suma.

Používaš vlastné auto? Aj za kilometre patrí náhrada

Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že na pracovnú cestu použije súkromné vozidlo, môže mu podľa Podnikajte.sk patriť základná náhrada za každý začatý kilometer a zároveň náhrada za spotrebované pohonné látky.

Od 1. januára 2026 je základná náhrada pri osobnom vozidle 0,313 eura za každý začatý kilometer. Pri dvojkolesových a trojkolesových vozidlách a štvorkolkách je to 0,090 eura.

Okrem toho sa preplácajú spotrebované pohonné látky. Ich cena sa preukazuje dokladom o kúpe. Pri elektromobile môže byť relevantným dokladom aj údaj, z ktorého možno určiť cenu elektriny.

Zamestnávateľ ťa nemôže poslať kamkoľvek

Kariéra Info zároveň upozorňuje, že zamestnávateľ môže pracovníka vyslať na pracovnú cestu iba na nevyhnutne potrebné obdobie. V niektorých situáciách je potrebný aj súhlas zamestnanca, najmä ak má pracovať mimo obce svojho pravidelného pracoviska alebo bydliska.

Pred cestou musí zamestnávateľ písomne určiť jej základné podmienky – napríklad miesto nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia. Najčastejšie sa na to používa cestovný príkaz, hoci zákon nepredpisuje konkrétne tlačivo.

Ak teda vyrážaš na služobku, odkladaj si doklady o výdavkoch a skontroluj si podmienky pracovnej cesty. Pri nárokových náhradách totiž nejde o benefit, ktorý ti firma môže ľubovoľne odmietnuť.

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska

Zdroje: podnikajte.sk, kariera.zoznam.sk