Sociálna poisťovňa opäť pokutuje: Sankcia až 16 596 eur hrozí aj za drobnú chybu pri platbe

Sociálna poisťovňa opäť pokutuje podnikateľov, a to aj za chyby, ktoré na prvý pohľad vyzerajú ako drobná formalita. Hoci odvody zaplatia načas a v správnej výške, za chýbajúci variabilný či špecifický symbol im môže prísť nepríjemná sankcia. Zákon pritom umožňuje uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Na problém upozornil aj prípad podnikateľa, ktorý za nesprávne označené platby dostal pokutu viac ako 280 eur. Ako sa podobným sankciám vyhnúť a čo si treba pri platbách skontrolovať?

Pokuta hrozí aj pri správne zaplatených odvodoch

Podľa Sociálnej poisťovne musia všetci odvádzatelia poistného správne identifikovať svoje platby. Povinnosť sa týka živnostníkov, zamestnávateľov aj dobrovoľne poistených osôb. Nestačí preto odoslať správnu sumu na správny účet. Platba musí obsahovať aj predpísané identifikačné údaje.

Ak niektorý z povinných symbolov chýba, Sociálna poisťovňa môže platbu priradiť k inému obdobiu, napríklad k staršiemu nedoplatku. Aktuálne poistné tak môže zostať v evidencii neuhradené.

Za porušenie zákonných povinností môže poisťovňa uložiť pokutu podľa § 239 zákona o sociálnom poistení. Jej maximálna výška dosahuje 16 596,96 eura. Nejde však o automatickú sankciu za jediný chýbajúci symbol. Poisťovňa prihliada na závažnosť porušenia aj ďalšie okolnosti.

Aké údaje musíš uviesť pri platbe?

Sociálna poisťovňa rozlišuje tri základné platobné symboly. Variabilný symbol identifikuje platiteľa. Sociálna poisťovňa ti ho pridelí pri registrácii. Pri úhrade preto používaj pridelené číslo, nie automaticky svoje IČO.

Špecifický symbol označuje obdobie, za ktoré platíš odvody. Pri bežnej mesačnej platbe môžeš použiť formát MMRRRR alebo RRRRMM. Napríklad za október 2026 uvedieš 102026 alebo 202610.

Ak si živnostník alebo dobrovoľne poistená osoba a odvody platíš pravidelným trvalým príkazom, môžeš používať špecifický symbol 88. Konštantný symbol označuje účel platby. Sociálna poisťovňa odporúča uvádzať aj tento údaj. Pri bežnom bankovom prevode poistného sa používa konštantný symbol 3118.

Pozor, pri niektorých platbách zamestnávateľov platia odlišné pravidlá. Ak platíš poistné podľa Výkazu poistného a príspevkov, špecifický symbol tvorí číslo výkazu v tvare XX99RRRR.

Dokedy musíš odvody zaplatiť?

Ak si živnostník alebo dobrovoľne poistená osoba, poistné spravidla platíš do ôsmeho dňa nasledujúceho mesiaca. Ak tento deň pripadne na víkend alebo sviatok, lehota sa posúva na najbližší pracovný deň.

Pre zamestnávateľov platia iné pravidlá. Pri pravidelných mesačných príjmoch sa splatnosť poistného spravidla viaže na výplatný termín zamestnancov. Ak zaplatíš neskoro alebo pošleš nižšiu sumu, Sociálna poisťovňa ti môže predpísať penále vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.

Urobil si chybu? Na nápravu máš sedem dní

Sociálna poisťovňa uplatňuje takzvaný princíp druhej šance. Ak nesplníš zákonnú povinnosť v stanovenej lehote, za určitých podmienok ju môžeš dodatočne splniť v ďalšej sedemdňovej lehote. V takom prípade ti poisťovňa pokutu neuloží.

Ak zistíš, že si pri platbe zabudol uviesť symbol alebo si zadal nesprávny údaj, čo najskôr kontaktuj príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne a požiadaj o opravu. Nečakaj, kým ti príde rozhodnutie o pokute.

Ako sa pokute vyhnúť? Skontroluj si týchto 5 vecí

Potrebné údaje nájdeš na oficiálnom webe Sociálnej poisťovne. Ak si živnostník, svoje platby a poistné si môžeš kontrolovať aj cez Elektronický účet poistenca. Najjednoduchším spôsobom, ako sa vyhnúť pokute, je skontrolovať všetky platobné údaje ešte pred odoslaním peňazí. Aj drobná chyba totiž môže viesť k administratívnym komplikáciám, penále alebo sankcii.