32 užitočných nástrojov, ktoré nakopnú tvoju produktivitu
- Produktivita je alfou a omegou úspechu. Ak nechceš čas trávený pri práci len premárniť alebo naopak s prácou ani nezačať a len prokrastinovať, mal by si začať merať svoju produktivitu a využívať rôzne nástroje, ktoré ti môžu pomôcť rozhýbať sa. Existuje nespočetné množstvo nástrojov, ktoré boli vymyslené, aby ľuďom pomáhali. Tu je výber 32 rozdelených do skupín: nástroje pre časový manažment, kalendár, zmeny návykov a appky na sledovanie plnenia cieľov.
- Produktivita je alfou a omegou úspechu. Ak nechceš čas trávený pri práci len premárniť alebo naopak s prácou ani nezačať a len prokrastinovať, mal by si začať merať svoju produktivitu a využívať rôzne nástroje, ktoré ti môžu pomôcť rozhýbať sa. Existuje nespočetné množstvo nástrojov, ktoré boli vymyslené, aby ľuďom pomáhali. Tu je výber 32 rozdelených do skupín: nástroje pre časový manažment, kalendár, zmeny návykov a appky na sledovanie plnenia cieľov.
Pracovné návyky a sledovanie plnenia cieľov
Daydeed: Ti pomôže vybudovať pracovné návyky, ktoré ti ostanú. Na základe UX dizajnu ťa Daydeed odmeňuje alebo trestá za tvoju dennú výkonnosť.
Foto: Daydeed
Momentum: Momentum pracuje s jednoduchým vzorcom, snaží sa ti dopomôcť k tomu, aby si si zvykol robiť niektoré úkony pravidelne a neprerušoval svoje každodenné pracovné návyky.
Foto: Momentum
Productivity: Hromadne sleduje tvoje ciele a návyky. Funguje na meraní dosiahnutých cieľov, čiže koľko naozaj splníš z toho, čo si povedal, že urobíš.
Foto: Productivity
Proud: Aplikácia, ktorá ti pomáha plniť svoje ciele pomocou rozkúskovania na menšie úlohy a kroky. Využíva populárnu Pomodoro techniku. Pomodoro spočíva v tom, že pracuješ 25 minút bez prestávky (bez kontrolovania mailov, Facebooku, telefonovania) a potom máš 5 minút pauzu. Po každej štvrtej 25 minútovke si môžeš dopriať 15 minút pauzy.
Pomodoro odporúčam z vlastných skúseností, vďaka tejto technike sa mi podarilo napísať bakalárku aj diplomovku bez vážnejších časových stresov.
Foto: Proud
Moodnotes: Zachytáva súvislosti medzi tvojou náladou a produktivitou, čiže pokiaľ máš pocit, že tvoje výkyvy nálad obmedzujú tvoj progres, skús chvíľu pracovať s touto aplikáciou.
Foto: Moodnotes
Habit List: Sleduje viacero spúšťačov zmeny tvojich návykov a vyhodnocuje, čo najviac ovplyvňuje tvoju produktivitu.
Foto: HabitList
Productive: Je určený len pre iOS. Pomáha ti s organizáciou každodenných vecí a buduje tvoje pracovné návyky, to všetko pomocou UX dizajnu.
Foto: Productive
To-do zoznamy a nástroje pre projektový manažment
Todoist: Ak hľadáš klasický nástroj na vytváranie to-do listov s jednoduchým pekným dizajnom a s možnosťou zdieľania, Todoist bude aplikácia pre teba.
Foto: Todoist
Asana: Dá sa využiť na viacero účelov: sledovanie konverzácií, úloh, termínov, produktivity. Sleduje všetko od zlepšovania predaja až po chyby na stránke. Asana tak zjednodušuje kolaboratívnu prácu.
Foto: Asana
Pomotodo: Šikovná prešmyčka názvu, ktorá tiež využíva pomodoro techniku. Tento nástroj ti pomôže zbierať nápady, rozdeľovať prácu, dokončovať úlohy a prezerať si históriu jednotlivých taskov.
Foto: Pomotodo
FocusList: Nástroj na naplánovanie dňa, ktorý ti pomôže ostať sústredený a meria tvoju produktivitu.
Foto: FocusList
Trello: Funguje na princípe to-do listov, ktoré môžeš zdieľať a rozdeľovať do rôznych kariet, pridávať k nim podkategórie a označovať hotové úlohy.
Foto: Trello
Whiteboard: Stará sa o tvoje denné úlohy, či už pri spolupráci s kolegami alebo klientmi a taktiež manažuje tvoje osobné to-do listy.
Foto: Whiteboard
Taco: Zobrazí všetky tvoje úlohy na jednej obrazovke a umožňuej ti vložiť tvoje to-do zoznamy z iných aplikácií ako je napríklad Evernote, Asana, Todoist, Trello a iné.
Foto: Taco
Nástroje na zber informácií
Paper 3.0: Ak si stará škola a rád si robíš zoznamy na papier, post it papieriky, chceš do nich dopisovať ďalšie informácie, škrtať, zvýrazňovať, tak Paper 3.0 je aplikácia pre teba. Všetky vymenované veci a omnoho viac zvládneš aj v tejto aplikácii.
Foto: Paper3.0
Plan: Zosynchronizuje tvoje úlohy, poznámky a stretnutia. Vďaka tomu máš presnú analýzu toho, ako tráviš svoj čas a môžeš neustále zlepšovať svoj časový manažment a produktivitu.
Foto: Plan
Evernote: Poskytne ti priestor, kam si môžeš uložiť všetky svoje poznámky, prezentácie a obľúbené články.
Foto: Evernote
Nástroje na sledovanie času
RescueTime: Analyzuje tvoje denné návyky a produktivitu.
Foto: RescueTime
Timely: V Timely môžeš plánovať svoje úlohy a sledovať denný rozvrh tak jednoducho, ako to len ide. Je užitočný pre freelancerov a pri dizajne platí, že v jednoduchosti je krása.
Foto: Timely
Instant 3.0: Ak hľadáš niečo, čo môžeš použiť ako Google Analytics v aplikácii na svoj život, tak nemusíš hľadať ďalej. Tento nástroj sleduje koľko času stráviš cestovaním, spaním, cvičením a pri iných aktivitách.
Foto: Instant3.0
Focuster: Pomôže ti vymedziť si čas na úlohy tým, že ich zosynchronizuje s údajmi o tom, koľko voľného času máš.
Foto: Focuster
Trackr: Veľká pomôcka pre tých, ktorí nevedia prestať scrollovať. Trackr sleduje, koľko presne času tráviš na rôznych webových stránkach.
Foto: Trackr
Nástroje na šetrenie času
Sunrise Meet: Najrýchlejší spôsob na plánovanie stretnutí.
Foto: SunriseMeet
Zapier: Zapier je pomôckou pre tých, ktorí svoj život aktuálne plánujú cez iné nástroje. Spája až 500 rôznych iných aplikácií tak, aby ti šetril čas. Napríklad berie údaje z Google dokumentov a vytvára z nich Trello karty, z Google kalendára posiela eventy automaticky do Slacku alebo zdieľa tvoje MailChimp kampane na Linkedin profile.
Foto: Zapier
Workflow: Automatizuje tvoje každodenné činnosti na iPade a iPhone.
Foto: WorkFlow
CheatSheet: Ďalší nástroj pre iOS, ktorý ti umožní zobraziť klávesové skratky pre Mac v akejkoľvek aplikácií, akú máš práve otvorenú.
Foto: CheatSheet
Papierové nástroje
Self Journal: Zápisník na 13 týždňov, ktorý ti dá priestor na plánovanie každej hodiny. Do plánov si môžeš zapísať aj veci, za ktoré si vďačný a čo si sa naučil. Funguje teda nie len ako plánovač ale aj ako zápisník.
Na Slovensku som niečo podobné zohnala zo Sashe.sk.
Productivity Planner: Na každý deň máš určené miesto na 3 až 5 najdôležitejších úloh v poradí podľa ich dôležitosti. Po každom týždni je jedna strana určená na týždenný report, kde si môžeš spísať úspešnosť predchádzajúceho týždňa a zhodnotiť ho.
Foto: ProductivityPlanner
PowerSheets: Zápisník, ktorý ti pomôže spísať si a splniť ciele v priebehu roka.
Foto: PowerSheets
Inšpirácia na produktivitu
My Morning Routine: Odhalí ti, ako trávia rána úspešní ľudia ako spisovatelia, biznismeni, cestovatelia a iní.
Foto: MyMorningRoutine
Blinkist: Ak nemáš čas na čítanie kníh, ale zaujímajú ťa najdôležitejšie idey z nich, Blinkist obsahuje viac ako 1000 kníh skrátených do verzií na 15 minútové čítanie.
Foto: Blinkist
Momentum: Rozšírenie do Chromu, ktoré ti zobrazí tvoj to-do list za každým, keď otvoríš novú kartu. Takto vyzerá dnes moje:
foto: redakcia
Zdroj: medium.com, titulná foto: telegraph.co.uk