Ako slovenskí lídri navrhujú kancelárie, v ktorých chcú ľudia pracovať

Ako vyzerajú najlepšie kancelárie na Slovensku a čo majú spoločné? Ako navrhnúť kanceláriu, v ktorej budú chcieť ľudia pracovať? Odpovede na tieto a mnoho ďalších otázok nám poskytla Konferencia CBRE Office roka. Desiaty ročník priniesol pohľad do praxe lídrov, ktorí ukázali, že kvalitný priestor už dávno nie je len o estetike, ale predovšetkým o ľuďoch, kultúre, akustike, mikroklíme a adaptácii na nové technológie.

Víťazi ukázali, ako navrhnúť úspešný projekt

V úvodnej panelovej diskusii zástupcovia víťazných projektov v jednotlivých kategóriách opísali, čím sa inšpirovali a ako postupovali pri návrhu svojich kancelárií.

Marcela Nberiová, zástupkyňa spoločnosti Generali Slovensko, ktorá získala titul v kategóriách Kancelária ako DNA firmy a Najsympatickejšia kancelária povedala, že dizajn nových priestorov, do ktorých sa spoločnosť presťahovala, je založený na dôkladnej analýze histórie firmy. „Naša spoločnosť má pôvod v Taliansku, architekti využili benátske kanály, zafarbili ich načerveno a premietli do otvorených stropov s priznanými rozvodmi. Na chodbách tak vznikli kanály, v ktorých akoby kolovala krv v žilách, čo prináša energiu do prostredia. Ktokoľvek k nám príde zvonku, hneď ho zaujmú farby a pochopí, že sa nachádza v Generali,“ povedala Nberiová. Generali popri renovácii kancelárií realizovala niekoľko stretnutí so zamestnancami a zohľadnila ich pripomienky. Výsledkom bol moderný a funkčný priestor, ktorý sa teší veľkej obľube medzi zamestnancami.

zdroj: CBRE - Prechodom z 8 poschodí na jedno sa zredukovalo 50 % plochy a aby kancelária zostala funkčná, kolegov s výrazným „dabingovým hlasom“ posielajú do akustických silent boxov.

Juraj Fuska zo spoločnosti CMS (CMNO), ktorá uspela v kategórii ESG kancelária povedal, že pri návrhu kládli dôraz na sociálny rozmer a cirkulárny prístup. „Sme high-performance culture, ale pri návrhu kancelárie bol pre nás dôležitý aj sociálny dopad. Chceli sme vytvoriť priestor, kde sa ľudia budú cítiť dobre, spolupracovať a interagovať. Popri modernom vybavení, kvalitnom osvetlení a akustike sme chceli vytvoriť priestor, kde sa ľudia budú môcť stretávať a vytvárať sociálne väzby. Zároveň sme dbali na udržateľný a zodpovedný prístup k životnému prostrediu, ktorý je súčasťou našich hodnôt,“ zhodnotil Fuska. Spoločnosť dbala na ekologický aspekt a pri renovácii repasovala veľkú časť nábytku a technologického vybavenia, čím zaujala porotu a uspela v kategórii ESG kancelária.

zdroj: CBRE - Otvorený strop právnickej kancelárie dodáva priestoru vzdušnosť, pričom nežiaduci hluk a ozvenu tlmí špeciálny akustický nástrek aplikovaný priamo na strop.

Róbert Ravas z Bratislavskej vodárenskej spoločnosti, ktorá získala Špeciálnu cenu poroty povedal, že motiváciou na zapojenie sa do súťaže bolo ukázať, že aj firmy z verejného sektora vedia zrealizovať zaujímavý a úspešný projekt. Projekt zaujal porotu najmä tým, že ide o spojenie priemyselnej výroby s kancelárskymi priestormi. Vizuál budovy plničky nadväzuje na tvar okolitého vodojemu. Použité boli udržateľné materiály so zelenými technológiami, ako sú tepelné čerpadlá a solárne panely. „Dôležité bolo navrhnúť projekt tak, aby plniaca linka nerušila zamestnancov počas meetingov a hovorov, keďže samotné plnenie a práca ľudí v kanceláriách prebiehajú simultánne. Projektant navrhol kvalitné akustické sklo, využili sme mäkčené materiály, závesné panely, zeleň. Zamestnanci hodnotia budovu pozitívne a neruší ich výroba,“ uviedol Ravas.

zdroj: CBRE - Architektúra novej Plničky tvarom aj sklonmi zelených striech dokonale kopíruje vodojem nachádzajúci sa v tom istom areáli.

Na otázku, ako navrhnúť kvalitnú kanceláriu, sme v odpovediach zástupcov víťazných projektov mohli identifikovať viacero opakujúcich sa vlastností. Všetky víťazné projekty spája predovšetkým dôraz na zamestnancov a ich pohodu. Namiesto presadzovania striktných rozhodnutí zhora stavajú úspešné firmy na aktívnom počúvaní potrieb svojich tímov, vysokej kvalite vnútorného prostredia (kvalitná akustika, ergonómia, dostatok svetla a čerstvého vzduchu) a udržateľnosti prostredníctvom cirkulárnej ekonomiky či opätovného využitia kvalitného zariadenia.

Čo priláka Gen Z do práce a aká by mala byť optimálna teplota v office?

Po panelovej diskusii nasledovali 8-minútové prezentácie, v ktorých rečníci otvorili témy, ako káva na pracovisku vplýva na zamestnancov alebo aký vplyv na zamestnancov má umenie.

Tomáš Kapusta zo spoločnosti Nespresso uviedol, že kávu nemožno vnímať len ako nápoj, ale ako hlavný spájajúci prvok a vibe kancelárie. Kvalitná káva a pestrý výber patria medzi tri hlavné dôvody, prečo sú zamestnanci (najmä mladšia generácia Z) ochotní chodiť do kancelárie a networkovať.

Pavol Weiss z White&Weiss Gallery povedal, že umenie podnecuje kreativitu a až 84 % ľudí potvrdzuje, že sa im v prostredí s umením pracuje lepšie. Firmy pritom obrazy nemusia hneď kupovať. Prenájom umenia predstavuje cenovo dostupnú a flexibilnú alternatívu, ako podporiť lokálnu kultúru a skrášliť priestor.

Emília Madarasová zo spoločnosti Klimak uviedla, že optimálna teplota na pracovisku by sa mala pohybovať v rozmedzí od 22 do 24 stupňov Celzia. Okrem teploty je však dôležité sledovať aj úroveň koncentrácie CO2. V prípade, že prekročí odporúčané hodnoty, môže dôjsť k výraznému poklesu kognitívnych schopností, únave a strate schopnosti strategicky myslieť.

zdroj: CBRE

Kancelárie v ére AI: menej stolov, viac mikromiestností

Prezentácia Woutera Oostinga, výkonného riaditeľa v holandskej pobočke CBRE ukázala, ako nástup umelej inteligencie zásadne mení pohľad na funkciu kancelárie a ako AI rýchlo preberá rutinnú a administratívnu prácu, čím sa posúva celá rola pracoviska.

Tradičné individuálne stoly ustupujú v prospech priestorov určených na spoluprácu, tvorenie a utužovanie komunity. Kancelária budúcnosti tak musí zamestnancom ponúknuť predovšetkým prostredie pre prirodzené medziľudské interakcie a budovanie vzťahov, ktoré AI nedokáže nahradiť. Zároveň s tým, ako budeme s umelou inteligenciou čoraz viac komunikovať hlasom namiesto písania na klávesnici, výrazne vzrastie aj potreba akusticky izolovaných zón a mikromiestností.

Psychológ architektúry Michal Matloň v nadväzujúcej prednáške zdôraznil, že ani pri flexibilných a zdieľaných stoloch nesmieme zabúdať na základné ľudské potreby. Teritorialita, možnosť personalizácie (dekorácie, vlastná klávesnica či individuálne osvetlenie) a pocit príslušnosti k tímu zvyšujú spokojnosť a výkonnosť zamestnancov. Riešením pri zdieľaní stolov je vytváranie stabilných tímových teritórií namiesto anonymného hromadného zasadacieho poriadku.

zdroj: CBRE

Desiaty ročník Konferencie CBRE Office roka ukázal, že najlepšie kancelárie na Slovensku už nie sú len o štýlovom nábytku. Sú o vytvorení ekosystému, ktorý spája technológie, akustický a klimatický komfort, udržateľnosť a silnú firemnú kultúru. Ak si myslíš, že aj tvoja kancelária patrí medzi tie najlepšie na Slovensku, neváhaj ju prihlásiť do ďalšieho ročníka súťaže CBRE Office roka. Ak máš ale pocit, že tvoja kancelária potrebuje refreshnúť, neváhaj kontaktovať odborníkov z oddelenia Workplace, Design & Architecture CBRE Slovensko, ktorí ti navrhnú svetový office 21. storočia.

zdroj: CBRE

Ďakujeme sponzorom súťaže Narbutas, Nespresso, Haworth, Bavaris, Alto Real Estate, CTP, M2C, Xal, White Weiss Gallery, ČSOB a mediálnemu partnerovi StartitUp,

Viac informácií o konferencii, histórii súťaže, porotcoch, partneroch súťaže, predošlých ročníkoch a ich finalistoch nájdeš na webe www.officeroka.sk.