Finančná správa SR píše viac ako miliónu daňovníkov. Podnikatelia nesmú zabudnúť na túto povinnosť

Finančná správa SR aktuálne rozposiela dôležité informácie viac ako miliónu daňovníkov. Firmy, živnostníci aj organizácie sa musia pripraviť na nové pravidlá, ktoré začnú platiť už od 1. januára 2027.

Jednou z najdôležitejších úloh bude výber takzvaného digitálneho poštára. Za posledný týždeň si ho vybralo ďalších 10-tisíc subjektov, no Finančná správa SR upozorňuje, že s prípravou netreba čakať na koniec roka. Oznámili to na svojom webe.

Viac ako milión daňovníkov dostáva upozornenie

Finančná správa SR oznámila, že do schránok na svojom portáli posiela praktické informácie o pripravovanej elektronickej fakturácii. Oslovuje pritom viac ako milión daňovníkov, lebo im chce vysvetliť nové povinnosti a pomôcť s výberom poskytovateľa, ktorý zabezpečí elektronické doručovanie faktúr.

Nový systém začne fungovať od 1. januára 2027. Podnikatelia by preto podľa finančnej správy mali začať s prípravou čo najskôr. Záujem o digitálnych poštárov už rastie. Len za posledný týždeň si jedného vybralo ďalších 10-tisíc subjektov.

Slovenskí daniari odporúčajú, aby podnikatelia ešte pred vianočnými sviatkami uzavreli zmluvu s poskytovateľom, nastavili službu a overili si, či faktúry správne prijímajú. Vyhnú sa tak ďalšej administratíve počas decembra, keď firmy a účtovníci riešia množstvo iných povinností.

„Naším cieľom je, aby bol prechod na nový systém čo najplynulejší, aj preto pokračujeme v intenzívnej informačnej a odbornej podpore a pomáhame firmám zvládnuť jednotlivé kroky včas,“ uviedol prezident finančnej správy Jozef Kiss.

Povinnosť sa týka aj neplatiteľov DPH

Dôležitou informáciou je, že nová povinnosť sa nebude týkať iba firiem, ktoré platia daň z pridanej hodnoty (DPH). Na prijímanie elektronických faktúr sa musia pripraviť všetky domáce právnické osoby. Patria sem obchodné spoločnosti, samosprávy, štátne inštitúcie aj neziskové organizácie.

Rovnaké pravidlo platí pre živnostníkov a ďalšie samostatne zárobkovo činné osoby. Povinnosť sa teda vzťahuje aj na podnikateľov, ktorí nie sú platiteľmi DPH.

Finančná správa SR na svojom webe ďalej vysvetľuje, že elektronická faktúra nebude obyčajným PDF dokumentom ani fotografiou papierovej faktúry. Pôjde o štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky potrebné údaje vrátane čísla faktúry, dátumu vystavenia, predmetu predaja, sumy a informácií o príjemcovi.

Takýto formát umožní účtovným systémom automaticky spracovať údaje bez toho, aby ich niekto musel manuálne prepisovať. Finančná správa SR od zmeny očakáva menej administratívy, úsporu času a zníženie chybovosti. Systém zároveň využije európsku sieť Peppol na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami.

Výber digitálneho poštára musia podnikatelia zvládnuť včas

Digitálny poštár predstavuje poskytovateľa služby, ktorý zabezpečuje bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Podnikatelia si ho vyberú z ponuky certifikovaných poskytovateľov podľa vlastných potrieb, ceny a dostupných funkcií.

Finančná správa SR odporúča začať kontrolou účtovného programu. Podnikatelia by si mali u dodávateľa softvéru alebo účtovníka overiť, či ich systém podporuje elektronické faktúry a s ktorými digitálnymi poštármi sa dokáže prepojiť. Tí, ktorí účtovný program nepoužívajú, môžu siahnuť aj po jednoduchých webových aplikáciách.

Samotný výber poskytovateľa následne podnikateľ uskutoční cez portál Finančnej správy SR na adrese vpds.financnasprava.sk. Urobiť tak môže podnikateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad účtovník s potrebnou autorizáciou. Účtovný program tento krok automaticky nevykoná.

Po výbere musí podnikateľ uzavrieť zmluvu s poskytovateľom, dokončiť potrebné nastavenia a vyskúšať prijímanie faktúr. S účtovníkom by si mal zároveň dohodnúť, kto bude doklady vystavovať, odosielať, prijímať a kontrolovať.