V mobile aj na papieri – to-do list dokáže vyriešiť chaos v tvojom živote

Lýdia Repová / 18. mája 2016 / Lifehacking

Robiť si To-do list alebo nerobiť si To-do list, to je otázka.

Mávaš chaos počas dňa? Nevieš kedy máš schôdzku, alebo či si na niečo nezabudol? Možno ti len chýba to-do list.

 

Prečo si písať to-do list

dnewovwivnrovbnš

foto: dreamcenterforrecovery.com

 

Zlepšuje pamäť

Zabúdanie patrí k našej každodennej činnosti, spôsobuje ho pritom krátkodobá pamäť. Naše zabúdanie má počiatky už v čase nášho narodenia. No a to, akú budeme mať krátkodobú pamäť určujú nielen gény, ale aj naše pohlavie.

Aj keď sa možno zdá, že to-do list nám veľmi pri zlepšovaní pamäte nepomáha, nie je tomu celkom tak. Naša krátkodobá pamäť si dokáže uložiť len 7 informácií po dobu 30 sekúnd. Takže vždy, keď sa pozrieme na to-do list, znova sa nám vybavia všetky ostatné úlohy a takýmto postupným opakovaním sa nám ich podarí zapamätať.

 

Organizácia

Organizácia celého dňa dá naozaj zabrať a často sa nám pri nej naše myšlienky zdajú chaotické. Spísaním to-do listu, či už na papier alebo do aplikácie, sa ti ujasní celý deň. Zaznamenanie všetkých potrebných vecí pomôže pri naplánovaní a zmenežovaní nastávajúceho dňa.

 

Produktivita

Človek sa nechá ľahko rozptýliť maličkosťami. No o ťažšie sa dokáže znova skoncentrovať. Spísanie to-do listu nám pomáha pri koncentrácii a bez tej sa samozrejme naša produktivita nezaobíde.

 

Motivácia

Je dôležité, aby bol človek správne motivovaný už z rána. Prečo by nemal pomôcť to-do list? Aj keď sa zdá zoznam úloh demotivujúci, keď sa do toho už raz pustiť, bude ťa tešiť každá jedna splnená úloha. Ak si nakoniec svojho to-do listu pripíšeš poznámku, ktorá bude tvojou odmenou za celý deň, tvoja motivácia stúpne.

 

Ako začať?

previewimg

foto: videohive.net

 

      1. Kvalita nie kvantita

Je zbytočné mať preplnený zoznam množstvom nezmyselných úloh. Najlepšie je zamerať sa na prioritných pár úloh, ktoré máš splniť za celý deň. Pokiaľ bude tvoj zoznam obsahovať príliš veľa položiek, začneš byť v strese, či stíhaš splniť všetko, čo máš spísané. to-do list ťa má práve motivovať a pomáhať predísť zbytočnému stresu.

 

     2. Buď realista

Nemaj ilúzie, že splníš za deň zoznam dlhý ako dve A4. Musíš si reálne uvedomiť, čo si a čo nie si schopný vykonať za deň. Zbytočne sa nepreceňuj neprospieva to tvojej psychike.

 

      3. Spíš si to-do list už večer predtým

Vďaka tomu môžeš začať svoj deň s jasne stanovenými cieľmi. Vieš presne, čo ťa čaká celý deň a môžeš sa úplne sústrediť na plnenie úloh zo zoznamu.

 

      4. Rozčleň si ho na menšie časti

Keď si si už spísal pár hlavných bodov, trošku sa im jednotlivo venuj. Rozčleň si ich na 3 či 4 časti tak, aby sa ti daná úloha ľahšie splnila. Budeš mať aj jasno v tom, na čo sa máš pri každej úlohe zamerať.

 

       5. Sústreď sa vždy len na jedno

Či už tvoj zoznam obsahuje viac a či menej úloh, sústreď sa len na jednu. Nenechaj sa zbytočne rozptyľovať dĺžkou zoznamu. Zameraj sa vždy na jednu úlohu a venuj sa jej naplno. Ak ti to pomôže, zapíš si každú úlohu zvlášť na stranu.

 

Aplikácia vs. papier

cdscc

foto: meetmindful.com

Všetko záleží od toho, či sa radíš skôr ku klasikom veriacim papieru a peru, alebo patríš medzi vyznávačov modernej techniky. Ak si sa ešte nerozhodol, prinášame ti pár tipov a možno ťa inšpirujeme pri výbere.

 

Papier

 

Výhody:

  • Jednoduché – v jednoduchosti je krása. Zatiaľ čo vytiahneš telefón, vyhľadáš a spustíš aplikáciu, máš už dávno všetky poznámky spísané na papieri.
  • Ručne písané – z telefónu, tabletu či notebooku si ľahko omylom zmažeš svoje poznámky, no pero z papiera len tak rýchlo nezmažeš.
  • Pocit – ten pocit, keď si zapisuješ ručne poznámky stojí za to, žiadna aplikácia ti ho jednoducho nenahradí.

 

Nevýhody:

  • Nedá sa prepísať – ak už je raz poznámka napísaná, ťažko ju prepíšeš alebo doplníš. Takisto sa ti môže stať, že sa vyskytne nejaká udalosť aj po dopísaní zoznamu – tú tam potom len ťažko prehľadne doplníš
  • Nie je stále po ruke – je jasné, že diár, v ktorom budeš mať zoznam spísaný,nebudeš nosiť všade so sebou, takže ak nebudeš mať okolo seba nejaký papier, budeš sa musieť spoľahnúť na zapamätanie alebo využiť svoje ruky ako improvizovaný papier.
  • Ekológia – musíme dbať aj na ekológiu, no diáre z recyklovaného materiálu sú drahé a na trhu ich stále nie je dosť

Aplikácie

 

Výhody:

  • Stále po ruke – telefón, tablet a notebook sa stali našou súčasťou a pre niektorých je pohodlnejšie mať všetko v jednom zariadení ako nosiť zo sebou diár.
  • Možnosť doplnenia – na rozdiel od tých papierových si môžeš počas dňa doplniť svoj zoznam o ďalšie úlohy bez toho, aby si musel celý zoznam znova prepísať
  • Upozornenie – aj keď si práve nepozrieš svoj to-do list, aplikácia ťa upozorní na nadchádzajúcu udalosť zo zoznamu takže ti nič neujde

 

Nevýhody:

  • Veľký výber – vybrať si z dnešnej ponuky aplikácii je fakt náročné, keďže na trhu je ich strašne veľa. Práve toto môže byť veľmi demotivujúce.
  • Nie každá aplikácia je prehľadná – súvisí to s prvým bodom. Väčšina aplikácií ponúka zbytočne veľa funkcií, medzi ktorými musíš preklikávať, navyše free aplikácie sú zahltené reklamami.
  • Môže sa vymazať – malou nepozornosťou sa ti vymaže celá tvoja práca a s písaním zoznamu môžeš začať odznova.

 

Ak si sa rozhodol pre aplikáciu, vybrali sme ti pár, ktoré sme aj odskúšali. Prinášame ti zoznam tých, ktoré nás zaujali.

July2015-Trulia-4-Ways-To-Sceen-Your-Landlord-hipster-relaxing-with-mobile-phone

foto: cloudfront.net

Zaujímali nás hlavne funkcie: Upozornenia na úlohy, upozornenia na ploche kalendár, ale aj vzhľad či jednoduchosť ovládania.

 

Any.Do

  • Táto aplikácia bola ohodnotená ako jedna z najlepších.
  • Ponúka množstvo možností, napríklad zapísanie zmeškaného hovoru do zoznamu.
  • Podporuje všetky druhy operačných systémov a zariadení.
  • Potrebné prihlásenie cez Facebook alebo Google.

Wunderlist

  • Jednoduchá a prehľadá aplikácia.
  • Podporuje všetky druhy operačných systémov a zariadení.
  • Potrebné je prihlásenie cez Facebook či Google.

SpenDo

  • Prehľadná a ľahko používateľná aplikácia.
  • Ponúka menu aj v slovenčine.
  • Možno ti chýba trochu pohrania sa s druhom písma alebo vizuálom.

ColorNote

  • Ponúka viacero možností ako farbu pozadia, veľkosť písma
  • Zo začiatku sa zdá trošku komplikovaná, no po nastavení parametrov podľa svojich potrieb už ide, ako sa patrí.
  • Chýba však možnosť slovenčiny.

 

Ak nehľadáš zložité aplikácie a potrebuješ si naozaj len zapísať rýchlo poznámky či krátky zoznam skús:

 

Sticky Note +

  • Jednoduchá aplikácie, kde si na ploche rýchlo zapíšeš potrebné informácie.
  • Nevýhodou je časté vyskakovanie reklám.

Sticky Notes !

  • Prehľadná jednoduchá aplikácia.
  • Možnosť listovania medzi poznámkami (takže nezaberie veľa miesta na ploche).

Dúfame, že sme ťa dostatočne namotivovali, aby si začal s písaním svojho to-do listu, či si už využiješ diár, alebo aplikáciu.

zdroj: geeksquad.co.uk, zdroj titulnej fotografie: shutterstock.com

Pridať komentár (0)