Pod 500 eur to nepôjde: Firmy si priplatia, bude viac elektronizácie a 11 noviniek

Firmy si od dnešného dňa za všetky zmeny priplatia. Od 17. augusta 2026 začínajú na Slovensku platiť nové pravidlá obchodného registra. Nový zákon nahrádza právnu úpravu z roku 2003 a mení spôsob, akým sa budú zakladať spoločnosti aj zapisovať viaceré zmeny počas ich fungovania.

Reforma má podľa Ministerstva spravodlivosti SR znížiť administratívnu záťaž, zvýšiť dôveryhodnosť údajov a reagovať na technologický vývoj. Podnikateľom prináša viac elektronizácie, automatické preberanie údajov z verejných registrov či možnosť rezervovať obchodné meno.

Na druhej strane však môže založenie firmy zdražieť. Pri viacerých úkonoch bude potrebná účasť advokáta alebo notára. Zakladateľské dokumenty budú musieť mať kvalifikovanú právnu formu.

Firmu už nebude možné zakladať rovnako ako doteraz

Zmeny prichádzajú po období, keď obchodný register zaznamenal krátko pred účinnosťou novej legislatívy zvýšený nápor žiadostí. Koncom minulého týždňa dokonca došlo k niekoľkohodinovému výpadku jeho služieb.

Jednou z najvýraznejších zmien je sprísnenie požiadaviek na zakladateľské dokumenty obchodných spoločností. Spoločenská zmluva, zakladateľská listina a pri vybraných úkonoch aj ďalšie dokumenty budú musieť byť vyhotovené vo forme notárskej zápisnice alebo autorizované advokátom.

Takáto forma sa bude vyžadovať aj pri viacerých významných zmenách počas života spoločnosti. Môže ísť napríklad o úkony súvisiace so zmenou konateľa, základného imania alebo obchodných podielov. Cieľom je zvýšiť právnu istotu a obmedziť prípady, keď sa do registra dostanú dokumenty, ktoré nezodpovedajú skutočnosti.

SME uvádza, že advokát alebo notár má preverovať totožnosť konajúcich osôb, ich oprávnenie konať, obsah dokumentov aj súlad plánovaného úkonu so zákonom. Práve nedostatočné preverovanie dokumentov bolo v minulosti slabým miestom systému. Registrové súdy posudzovali najmä ich formálnu stránku.

V extrémnych prípadoch sa objavili spory, pri ktorých sa prostredníctvom nepravdivých dokumentov menili štatutári alebo vlastníci spoločností. 

Menej papierovania a automatické zmeny údajov

Nový systém však neprináša iba ďalšie povinnosti. Jedným z hlavných cieľov reformy je znížiť množstvo údajov, ktoré musia podnikatelia opakovane oznamovať štátu, uvádza Trend.

Obchodný register bude prepojený s ďalšími verejnými registrami. Ak sa zmení údaj, ktorý už existuje v referenčnom registri, systém ho má vedieť automaticky premietnuť aj do obchodného registra.

zdroj: AI

Typickým príkladom môže byť zmena trvalého pobytu alebo priezviska. Podnikateľ tak nebude musieť kvôli každej takejto zmene samostatne podávať návrh a platiť ďalší poplatok. Zároveň získajú právnu záväznosť údaje zverejnené na webovej stránke obchodného registra.

V praxi to znamená, že podnikatelia nebudú musieť údaje zapísané v registri opakovane dokazovať obchodným partnerom či orgánom verejnej moci. Ministerstvo tento princíp označuje ako „jedenkrát a dosť“.

Návrhy budú už len elektronické

Nový zákon posúva obchodný register ešte výraznejšie do elektronického prostredia. Návrh na registráciu sa bude podávať výlučne prostredníctvom elektronického formulára. Musí ho autorizovať samotný navrhovateľ alebo jeho zástupca.

Aj zastupovanie v registračnom konaní dostáva presnejšie pravidlá. Zastupovať bude môcť advokát, notár alebo zamestnanec navrhovateľa. Naďalej zostáva zachovaný duálny systém registrácie. Údaje tak môžu zapisovať registrové súdy aj registrátori, ktorými sú notári.

Podnikatelia si pritom môžu vybrať notára bez ohľadu na sídlo spoločnosti. Notár, ktorý pripravoval zápisové dokumenty, však podľa novej úpravy nemôže zároveň vykonať samotnú registráciu. Odborníci upozorňujú aj na širšiu dostupnosť služieb. Namiesto ôsmich registrových súdov môžu podnikatelia využívať viac ako 330 notárskych úradov, uvádza portál SroOnline.

Výhodou môže byť aj rýchlejšie odstraňovanie formálnych chýb. Kým pri staršom systéme mohol preklep viesť k zamietnutiu návrhu, pri registrácii cez notára možno chybu opraviť priamo počas vybavovania.

Ruší sa obmedzenie pri jednoosobových s. r. o.

Zákon mení aj pravidlá pre jednoosobové spoločnosti s ručením obmedzeným. Doterajšie obmedzenie takzvaného reťazenia spoločností sa ruší. Jeden človek už nebude obmedzený tým, že môže byť jediným spoločníkom maximálne troch s. r. o.

Ginkgo biloba hrozbu demencie neodvráti. Neurológovia radia 5 overených spôsobov, ako podporiť zdravie mozgu

Zároveň bude možné, aby jednoosobová spoločnosť bola jediným zakladateľom ďalšej spoločnosti. Ministerstvo v minulosti argumentovalo, že pôvodné obmedzenie sa často obchádzalo a v praxi nenapĺňalo svoj účel.

Existujúce firmy nemusia meniť svoje zápisy

Nový zákon neznamená, že všetky už fungujúce spoločnosti musia okamžite meniť dokumenty alebo opätovne absolvovať registráciu. Doterajšie zápisy zostávajú platné.

Nové pravidlá sa prejavia predovšetkým pri zakladaní nových spoločností a pri budúcich zmenách, ktoré budú podnikatelia zapisovať do obchodného registra.

Ministerstvo reformu prezentuje ako cestu k modernejšiemu a transparentnejšiemu podnikateľskému prostrediu. Podnikateľom má na jednej strane ubudnúť časť administratívy, na druhej však pribudne povinná odborná asistencia pri kľúčových právnych úkonoch.

Výsledkom je systém, ktorý má byť bezpečnejší a viac digitálny, no pri vzniku firmy môže byť zároveň drahší ako doteraz.

Čítaj viac z kategórie: Zo Slovenska